A correspondência comercial não para quando o contrato é assinado; Você pode ter várias ocasiões adicionais para discutir o assunto por meio de cartas. Por exemplo, se você tiver um contrato com uma universidade como professor de permanência, receberá várias correspondências adicionais referentes ao seu contrato, como quando os benefícios começarem e muitos outros assuntos que você deve abordar quando começar. trabalhos. Como supervisor, muitas vezes você pode ter que escrever cartas que citam o contrato original de uma maneira que lembre ao funcionário ou cliente onde ele possa encontrar as informações.
Diga ao destinatário o que ele precisa saber e chame a atenção para o contrato ou a área do contrato que contém as informações essenciais. Por exemplo, "Seus benefícios começarão duas semanas após sua data de início, conforme indicado na linha 5a na página 2 do seu contrato." Você não precisa de um estilo de citação formal, como o estilo da American Psychological Association (APA), para citar o contrato; Basta consultar o contrato relevante e o número da página.
Considere se você precisa citar seções do contrato em vez de meramente se referir a ele. Se o contrato for longo ou muito complexo, você deve citar a seção relevante e, em seguida, explicar em qual número de página e número da seção a informação está localizada.
Diga ao destinatário que você ficaria feliz em fornecer outra cópia do contrato para sua referência, se ele perdeu sua cópia. Dê a ele suas informações de contato, como seu endereço de e-mail ou número de telefone, se ele tiver dúvidas ou quiser solicitar uma cópia adicional do contrato.
