Parabéns! Você está tendo uma grande inauguração. Isso é uma conquista para se orgulhar e celebrar. O convite que você envia deve refletir seu estilo único. Além das noções básicas de "quem, o quê, onde, quando e por quê?" seu convite transmitirá uma mensagem de como é apresentado. De roteiro elegante em papel em relevo para balões e temas animais bonitos, o convite de inauguração pode ser tão formal ou casual como você quer que seja. Aqui estão os passos para fazer seu próprio convite de inauguração.
Itens que você precisará
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Papel de cartão de alta qualidade e envelopes
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Software de impressão
Pense um pouco na mensagem que você deseja transmitir. Será intemporalidade clássica? Humor? Formalidade? Elegância casual? Um tom otimista? O tema geral e design do seu convite irá transmitir um ambiente importante para os destinatários. Envelopes em relevo falam volumes antes mesmo de serem abertos. Gravura em ouro, impressão nítida, roteiro elegante - todos eles carregam sua própria mensagem.
Agora que você decidiu seu tema geral, selecione como criará os convites. Você tem várias opções. Há uma variedade de empresas que oferecem software de impressão. Os dois principais programas de cartões de felicitações são o PrintMaster Platinum da Broderbund e o The Print Shop Deluxe. Com uma variedade de fontes, imagens, temas e modelos para escolher, esses programas oferecem resultados com aparência profissional. Muitos computadores novos vêm com software de impressão pré-instalado, portanto você pode já ter um programa de impressão adequado para a tarefa. Além disso, existem sites que oferecem modelos (consulte a seção de referência) que você pode baixar no seu computador para criar seus convites. Esses modelos estão prontos para serem usados - você não precisará adicionar gráficos adicionais.
Depois de escolher o software de impressão, escolha um modelo na seção de convites e selecione a fonte que deseja usar. Digite suas informações personalizadas. Certifique-se de fornecer todos os detalhes, como informações de contato, onde eles serão localizados e o motivo da ocasião. Se você precisar de um aviso prévio do número de participantes, não se esqueça de perguntar ao destinatário para R.S.V.P. Suas informações de contato são muito importantes, por isso, seja muito completo. Indique o nome da sua empresa, o seu nome, o endereço da rua, os números de telefone, os emails, o FAX, o URL do seu site e a pessoa a contactar para mais informações. Ofereça razões adicionais para as pessoas quererem participar de sua comemoração. Comida e bebida grátis é sempre um gesto pensativo e sedutor. Hospede um desenho para prêmios. Se você acha que pode ser difícil para as pessoas encontrá-lo, considere colocar uma imagem do mapa no convite com uma grande estrela marcando sua localização.
Experimente várias fontes e temas diferentes. Salve cada design como um documento separado para não perder todo o seu trabalho. Imprima seus desenhos diferentes em papel comum para poder compará-los melhor. Um teste em papel barato também ajuda a descobrir qual é o lado um e qual é o lado dois, para que você possa carregar a impressora corretamente. Peça a um amigo ou associado que acompanhe os vários projetos com você para ajudá-lo a escolher o melhor para sua inauguração. Um segundo par de olhos, muitas vezes, pega algo que você perdeu e oferece um ponto de vista diferente.
Compre o melhor cartão de qualidade e envelopes que você pode pagar. Você pode encontrar isso na maioria dos centros de suprimentos de escritório ou on-line. Você quer projetar a imagem mais profissional possível. Papéis brilhantes são bons para cartões com imagens fotográficas, enquanto papéis foscos são bons quando você está fazendo um cartão com texto pesado. Você pode comprar papel de alta qualidade com uma borda emplumada ou papéis texturizados, ambos com aparência e toque muito elegantes.
Depois de decidir o design final, carregue a impressora com papel de cartão comemorativo. Deixe o lado um secar completamente antes de imprimir o lado dois, a fim de evitar manchas. Imprima uma cópia de teste primeiro. Faça os ajustes necessários e imprima outra cópia de teste. Se o convite sair como você queria, prossiga para imprimir o número de cópias necessárias. Carregue os envelopes e imprima também, a menos que pretenda escrevê-los manualmente. O envelope manuscrito pode adicionar um toque pessoal muito agradável, embora a cópia digitada mostre uma imagem mais profissional. Escolha qual é o melhor para você. Tudo o que resta é encher os envelopes e levá-los para os correios para discussão.
Dicas
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Com o excelente software de impressão de qualidade disponível hoje, não há realmente nenhuma necessidade de ir a uma empresa de impressão profissional para criar seus convites. No entanto, se você realmente quer o máximo em estilo e resultados profissionais, ou você simplesmente não tem tempo para fazê-lo sozinho, considere isso um investimento sábio em seu negócio. É também uma despesa de negócios dedutível de impostos. Não se esqueça de pedir seus convites e enviá-los com bastante antecedência antes do evento. Verifique e confira seus convites antes de enviar correspondência. Nada é mais desanimador do que enviar convites com um erro flagrante ou que estão faltando informações de contato. Ter balões e sinais de inauguração fora do seu negócio não só cria excitação, mas também ajuda as pessoas a localizá-lo facilmente. Considere colocar alguns cartões de visita no convite. Dessa forma, mesmo que uma pessoa não possa comparecer, ele ou ela terá seu cartão à mão para referência futura.
