Acordos escritos são documentos legais e vinculativos que definem as obrigações de todas as partes envolvidas, seja para um projeto, bem ou serviço. Como tal, eles fornecem um registro indiscutível dos termos acordados. A lei dá grande importância a um acordo, caso surjam divergências posteriores. Um acordo por escrito pode proteger seus interesses. Existem muitos tipos de acordos comerciais, mas esses são os itens fundamentais a serem considerados ao se assinar qualquer contrato.
Elementos Básicos de Acordos Escritos
Definir o escopo do trabalho. Determine o que deve ser feito e quais partes estão envolvidas. Decida qual parte será responsável pelo escopo do trabalho (ou parte dele). Inclua qual parte determinará se o escopo do trabalho foi concluído satisfatoriamente.
Estabelecer a duração do contrato e quaisquer prazos associados a ele. Selecione os principais prazos, como quando o contrato em si deve terminar, quando o trabalho deve ser feito ou o bem fornecido e os prazos de pagamento. Decida se os prazos intermediários são apropriados e determine se eles são prazos rígidos ou flexíveis.
Determine o dinheiro envolvido. Inclua o custo e se o preço é fixo ou variável (isso pode ser determinado se é um bem ou serviço que está sendo acordado). Detalhe os controles financeiros se o preço for variável: o valor máximo, qualquer tipo de aprovação para despesas grandes ou imprevistas e se e quando os recebimentos forem necessários. Determine se quaisquer fundos serão adiantados no decorrer da transação e se serão impostas penalidades por atraso ou inadimplência. Inclua se há exceções para qualquer uma das estipulações financeiras.
Estabelecer quaisquer procedimentos de registro ou manutenção de registros. Determine quem ou qual parte é responsável pela manutenção de registros e relatórios, quando necessário, e se tais registros e relatórios incluirão informações financeiras. Estabeleça por quanto tempo os registros devem ser mantidos e até que ponto eles serão protegidos se confidenciais ou sensíveis.
Defina as proteções para responsabilidade. Determine quem deve levar o seguro de responsabilidade civil ou indenizar os trabalhadores. Especifique se os certificados de seguro serão necessários. Decidir se deve incluir uma cláusula de indenização para uma parte ou ambas (indenização mútua): esta é uma parte de um contrato que prevê que uma parte arcar com os custos financeiros (diretamente ou por reembolso) por perdas incorridas pela outra parte.
Classifique os termos da resolução de disputas. Decida o que deve ocorrer se uma discordância resultar e uma das partes procurar obter um remédio legal. Identifique a lei do estado que governará, se aplicável, e onde um processo pode ser apresentado. Escolha se as partes em disputa do contrato devem enviar sua reivindicação legal para mediação ou arbitragem primeiro. incluir se a parte vencida terá que pagar por quaisquer honorários advocatícios.
Dicas
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A clareza é primordial nos acordos. Expressar claramente todas as suas obrigações contratuais. Essa clareza proporcionará maior segurança às partes envolvidas, o que reduz o risco de litígios e litígios.
Faça com que todas as partes envolvidas assinem o acordo e incluam uma testemunha para cada parte. Assinaturas e testemunhas fornecem proteção extra, especialmente quando o acordo precisa ser alterado ou aplicado. A revisão legal é altamente recomendada ao redigir um contrato. Advogados podem ser gastos, mas paralegais podem ser tão úteis. Paralegais podem fornecer orientação ao redigir o acordo e geralmente estão familiarizados com os diferentes componentes que unem um acordo.
Aviso
Evite usar termos como "materialmente", "razoável", "boa fé", "melhores esforços" e "relacionados". Esses termos podem ser problemáticos em um acordo, pois levam à ambigüidade. Todas as disposições, prazos e prazos do acordo devem ser claramente definidos. Não inclua disposições que pareçam injustas ou injustas, mesmo que sejam legais.
