A administração de estoques é frequentemente um processo longo e árduo nos negócios. Requer a conclusão diária de tarefas e atividades relacionadas a pedidos, recebimento, contabilidade e armazenamento de diferentes produtos nas instalações da empresa. Os proprietários e gerentes de negócios normalmente criam um sistema de inventário para ajudar os funcionários a concluir essas tarefas e atividades da melhor maneira possível. Gastar muito tempo nesse processo pode levar a aumentos nos custos operacionais e menor produtividade dos funcionários. A criação de uma lista de inventário mestre pode ajudar a reduzir o tempo gasto em determinadas atividades de gerenciamento de estoque.
Itens que você precisará
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Inventário
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Livro contábil
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Computador
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Software empresarial
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Sistema de código de barras
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Planilhas
Defina cada linha de produto na empresa. Uma linha de produtos é um conjunto de produtos de inventário relacionados. Os proprietários e gerentes de empresas podem separar cada item em uma linha de produtos por tamanho, cor ou outros recursos definidores para dividir ainda mais os produtos individuais.
Crie números de item para cada produto. Os números de item são geralmente exclusivos para cada empresa. Isso permite que proprietários e gerentes de negócios usem números que possam ser facilmente reconhecidos durante o processo de pedido e recebimento.
Desenvolver um sistema de planilha com informações pertinentes ao inventário. Computadores, software de negócios e planilhas permitem que os proprietários de empresas insiram informações de inventário em uma lista. As informações devem incluir o número do item individual, quantidade disponível, nome, fornecedor e item do fornecedor ou número do modelo.
Atualize o inventário mestre somente quando necessário. Proprietários e gerentes devem atualizar essa lista somente quando houver alterações em produtos ou fornecedores, acréscimos de novos produtos ou outros motivos significativos. Isso garante que a lista seja sempre precisa para uso comercial.
Dicas
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Restringir o acesso à lista de inventário mestre ajuda os proprietários e gerentes de negócios a evitar imprecisões no sistema de gerenciamento de estoque.
Aviso
A lista de inventário mestre deve conter apenas informações diretamente relacionadas aos produtos de estoque. A inclusão de quantidades excessivas de informações desnecessárias, como histórico de vendas, endereço do fornecedor ou número de telefone, pode dificultar a rápida atualização dessa lista.
