A contabilidade de custos começou como uma maneira de rastrear o custo real de um item ou serviço, calculando os custos diretos e indiretos necessários para produzir esse item ou concluir esse serviço. A contabilidade de custos baseada em atividades (também chamada ABC para custeio baseado em atividades) é um método de contabilidade que reúne custos indiretos para cada atividade executada por uma empresa e, em seguida, corresponde os custos a qualquer pessoa que esteja causando essa atividade. O ABC é uma maneira mais precisa de atribuir custos a atividades e produtos do que usar métodos tradicionais de contabilidade de custos.
Evolução da Contabilidade de Custos Baseada em Atividades
Antes havia ABC, havia contabilidade de custos. A contabilidade de custos funcionou bem para negócios baseados em itens ou serviços para gerar o custo real da produção de um item ou a conclusão de um serviço. Os custos diretos da conclusão de um projeto foram adicionados aos custos indiretos da sobrecarga para chegar ao custo real. Ao longo dos anos, muitos métodos de contabilidade de custos se desenvolveram devido às inadequações do método de custo simples.
A natureza arbitrária da contabilidade de custos
Se uma empresa de pintura estiver usando a contabilidade de custos, os custos diretos incluirão custos de mão de obra e custos de materiais. Os custos indiretos incluiriam o trabalho administrativo do proprietário da empresa e o uso de itens depreciáveis, como escovas, escadas ou veículos. Esses custos diretos e indiretos são subtraídos das receitas obtidas no trabalho para se chegar aos lucros obtidos. A consistência torna-se um problema na contabilidade de custos básicos porque algumas empresas podem atribuir arbitrariamente custos indiretos com base em algo fácil de rastrear (horas de mão-de-obra direta). Outros podem atribuir custos indiretos com base na quantidade de materiais utilizados.
Problemas com contabilidade de custos
As empresas de manufatura e processamento acharam difícil usar a contabilidade de custos porque o rastreamento dos processos usados tornou-se muito difícil. Por exemplo, uma fábrica de papel compra madeira para criar um número de produtos diferentes usando técnicas diferentes. Uma árvore pode produzir uma resma de papel e alguns subprodutos vendáveis. Rastrear o custo real da árvore usada para cada produto individual feito ou trabalho concluído era praticamente impossível.
Essas empresas então criaram o que chamaram de "custo de processo". O Process Costing registra os custos de cada processo ou departamento, não para cada trabalho ou unidade. Os custos para produzir o papel são atribuídos a esse processo, bem como os custos dos subprodutos. Os custos indiretos também são atribuídos ao processo.
A contabilidade de custos baseada em atividades é gerada
A contabilidade de custos e a contabilidade de processos são difíceis para empresas com processos complexos e práticas de fabricação, como uma empresa na qual muitos produtos primários são usados para criar muitos itens diferentes. A ABC foi criada a partir da necessidade de superar essas dificuldades, dividindo a produção em suas atividades principais. Após essa divisão, os custos dessas atividades são calculados e alocados aos produtos com base na quantidade de atividade específica necessária para produzir um produto.
Vantagens da contabilidade de custos baseada em atividades
Os métodos tradicionais de contabilidade de custos não levam em consideração alguns dos custos associados a um produto ou serviço, o que limita a capacidade da administração de precificar com precisão os produtos e medir os níveis de produção. O ABC leva em conta as atividades de produção e não produção que entram na criação de um produto. Ele separa os custos de produção dos custos de administração, permitindo uma visão mais precisa do custo real da criação de um produto com base nos custos reais de produção.
Desvantagens da contabilidade de custos baseada em atividades
Embora as informações obtidas através da ABC sejam extremamente valiosas, o IRS e os acionistas exigem o uso de métodos tradicionais para criar os relatórios necessários para os impostos. ABC não é o que é chamado Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e, portanto, não pode ser usado para manutenção de registros oficiais. Isso significa que as empresas que desejam ter a vantagem das técnicas da ABC terão que usar dois métodos de custeio diferentes. Dependendo da empresa, o uso de dois métodos de custeio diferentes pode ser mais caro do que benéfico. No entanto, muitas empresas suportam o trabalho adicional e acreditam que o processo vale o tempo e as despesas extras.
