Alguns estados regulam o pagamento de férias, classificando o tempo como salário e submetendo a acumulação de férias aos mesmos regulamentos que os pagamentos salariais. Por exemplo, os funcionários da Califórnia ganham salário de férias à medida que as horas são trabalhadas, e não seria permitido basear o acúmulo de férias em um mês inteiro trabalhado. Por esta razão, os empregadores devem ser capazes de calcular a taxa de acumulação de férias por hora. Uma vez que o empregador saiba a taxa de acumulação por hora, ele pode pagar os funcionários adequadamente por cada hora, semana de trabalho ou período de pagamento e também pode determinar a taxa de acumulação para empregados em tempo parcial.
Analise as políticas de pessoal e os contratos sindicais para identificar os benefícios anuais de férias para a classificação do trabalho. A política normalmente indica que um funcionário gerencial com até cinco anos de serviço ganha 10 dias por ano, com até 15 anos de serviço ganhando 15 dias por ano e após 15 anos de serviço ganha 20 dias por ano.
Identifique a taxa usada por sua empresa para calcular o total de horas em um ano. A maioria das empresas usa 2.080 - multiplicando 40 horas por semana por 52 semanas - embora algumas organizações usem 2.087, que é o valor real médio ao longo do tempo, incluindo anos bissextos.
Verifique se as férias são pagas apenas pelas horas efetivamente trabalhadas ou se os funcionários ganham férias enquanto estão de licença. Na maioria dos casos, o empregado ganhará férias durante as férias. Nesse caso, você não precisará realizar nenhum cálculo adicional. No entanto, se as férias forem obtidas apenas com as horas trabalhadas, deduza o valor das férias anuais do total de horas anuais. Por exemplo, um funcionário que ganha 10 dias de férias por ano deduziria esses 10 dias - ou 80 horas - de um total de 2.080 dias no ano, para obter um novo valor de 2.000.
Multiplique o número de dias de férias por oito para obter o total anual em horas. Em seguida, divida esse valor por 2080 - ou valor ajustado, se as férias só forem obtidas nas horas trabalhadas - para obter a taxa de acumulação por hora. Por exemplo, um empregado elegível para ganhar 10 dias por ano calcularia o acréscimo por hora da seguinte forma: 10 x 8 = 80; 80 / 2.080 = 0,038461538461538 por hora.
Calcule a taxa de acumulação por dia multiplicando a taxa de acumulação por hora por 8. Obtenha a taxa semanal multiplicando a taxa de acumulação por hora por 40 e obtenha a taxa do período de pagamento quinzenal multiplicando a taxa por hora por 80.
Dicas
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Calcule as férias anuais rateadas para os empregados de meio período, calculando a taxa de acumulação de férias por hora para a classificação do trabalho e, em seguida, multiplique essa taxa pelo número de horas regulares que o empregado irá trabalhar; por exemplo, 1.040 para um funcionário em meio período.
Aviso
Lembre-se de que os trabalhadores isentos da Fair Labor Standards Act podem precisar ser calculados diariamente, ao invés de por hora, para fins de pagamento. Nesse caso, divida o total de horas anuais de férias em 260 em vez de 2.080 para obter a taxa de acumulação diária.
