Oh, 1099s Ninguém quer enviá-los e ninguém quer recebê-los, mas é totalmente necessário, a menos que você queira ser penalizado pelo Internal Revenue Service. Apesar do fato de que ninguém gosta de fazer impostos a menos que seja um contador porque o tempo do imposto significa o dia de pagamento, o Formulário 1099s não é tão complicado quanto você imagina. A maioria das pequenas empresas está lidando apenas com o Formulário 1099-MISC, em vez da ladainha de outros formulários 1099 para fornecedores, e mesmo assim, é tão simples quanto enviar um W9, obter algumas informações de seu fornecedor e reportar o dinheiro que você gastou.
Então, você precisa enviar um formulário 1099? Depende do tipo de empresa que você faz e do tipo de fornecedor com o qual você está lidando.
Formulário 1099-Misc: Se você pagar um fornecedor mais de US $ 600 (ou US $ 10 em royalties)
Um 1099-MISC é o formulário que qualquer empresa envia a qualquer pessoa que pagam para fazer um serviço que não seja funcionário, como os trabalhadores leais que assinaram um W-2 no início de seu contrato e já retiraram seus impostos de seus cheques de pagamento. Isso pode ser enviado para todos, desde o contratado que você contratou para montar seu mobiliário de escritório e o artista que você pagou royalties para a pessoa sortuda que ganhou algum prêmio em dinheiro ou para o advogado que você pagou para lidar com algum problema legal.
Se você pagou mais de US $ 600 a quem não é funcionário, provavelmente terá que enviar este formulário. Se você pagou a alguém US $ 10 ou mais em royalties, você deve enviar este formulário também.
Formulário 1099-INT: Se você pagou US $ 10 ou mais em juros
O formulário 1099-INT é normalmente usado por bancos, corretoras, cooperativas de crédito e, às vezes, até mesmo pelas empresas que cuidam de seus empréstimos estudantis. Se você pagou a um fornecedor mais de US $ 10 em juros, é necessário enviar um 1099-INT.
Formulário 1099-G: Se você pagou a alguém US $ 10 ou mais por recursos naturais, florestas ou subsídios de conservação
Formulário 1099-G é amplamente utilizado pelo governo para compensação de desemprego, e restituições de imposto de renda local, créditos ou compensações; no entanto, você também pode precisar apresentar um Formulário 1099-G se conceder doações tributáveis ou pagamentos agrícolas, por exemplo, se sua empresa pagar uma doação para pesquisar métodos mais ecológicos de fabricação.
Formulário 1099-S: Se você fechar um negócio imobiliário
Se você está administrando uma empresa imobiliária, é melhor se familiarizar com o Formulário 1099-S. Este formulário é usado para relatar ganhos de capital e precisa ser apresentado sempre que alguém fizer mais de US $ 600 em um negócio imobiliário. Por exemplo, se você investir em uma propriedade de US $ 100.000 e vendê-la por US $ 300.000, precisará informar seus US $ 200.000 em lucros. A boa notícia é que, se você lida com seus negócios imobiliários com uma empresa de título ou advogado, eles provavelmente já estão preenchendo este formulário em seu nome. Você também não precisa apresentar um Formulário 1099-S se o preço de venda da sua propriedade for inferior a US $ 250.000.
