Um sistema de inventário totalmente funcional que opera em tempo real é uma necessidade para qualquer empresa moderna. Diversos fatores influenciam a decisão de uma empresa quanto ao sistema de inventário a ser implementado, incluindo a facilidade de instalação, a simplicidade de uso e o custo total para comprar o sistema. Um bom sistema de inventário permite que uma empresa gerencie sua cadeia de suprimentos em um ritmo muito mais rápido e aumente a eficiência, além de levar os produtos aos consumidores mais rapidamente.
Abrangência e Implantação
Um sistema de inventário deve fornecer uma visão abrangente do estoque de uma empresa em todo o sistema. Uma visão abrangente envolve uma variedade de aspectos de inventário, incluindo os níveis atuais de produtos, o status dos pedidos atuais de produtos e as tendências relacionadas a diferentes ofertas de produtos. Isso permite que uma empresa veja não apenas suas lojas de produtos, mas também quais itens estão deixando os armazéns e locais de varejo mais rapidamente do que outros produtos. A facilidade de implementar um sistema de inventário também é um fator importante para um negócio. Um sistema de inventário complicado pode exigir a instalação e manutenção de mais profissionais de TI, o que pode aumentar os custos gerais de negócios.
Recursos amigáveis ao usuário
A interface do usuário é um recurso importante de qualquer sistema de inventário. A facilidade de uso de um sistema é uma grande influência sobre o sistema que uma empresa escolhe implementar em toda a sua cadeia de produção e distribuição. Uma interface de usuário fácil permite que um número maior de funcionários use o sistema com um maior grau de sucesso. Isso reduz o potencial de erros nas informações de estoque, o que pode causar problemas mais adiante na cadeia de suprimentos, na forma de produtos faltantes e pedidos insuficientes para os clientes.
Durabilidade do sistema
Um sistema de estoque que gasta mais tempo precisando de reparos do que funcionando corretamente pode atrapalhar as entregas de uma empresa, causando problemas de pedido no ponto de venda. A manutenção do sistema também contribui para a durabilidade do sistema de estoque. O número de profissionais de TI necessários para manter adequadamente um sistema de estoque aumenta a folha de pagamento de uma empresa e pode afetar os lucros se o sistema falhar rotineiramente. Uma empresa que adquire um sistema de estoques de baixo custo pode achar essas economias rapidamente consumidas em custos de manutenção e perda de vendas devido a números de estoque incorretos.
Utilitário em toda a cadeia de fornecimento
A integração de um sistema de inventário na cadeia de suprimentos de uma empresa é um recurso atraente para uma empresa que procura manter o controle sobre as matérias-primas compradas de seus fornecedores. Isso permite que uma empresa veja de onde vêm suas matérias-primas e de que locais esses materiais vieram. Esse tipo de conhecimento é crítico se uma empresa usa matérias-primas destinadas ao consumo humano. O uso de matérias-primas contaminadas pode custar milhões de dólares a empresas em ações judiciais de consumidores afetados e perda de vendas devido a pedidos de recall de mercadorias contaminadas.
