Ao entrar em um escritório, depósito ou apartamento, um novo inquilino normalmente pagaria ao proprietário o aluguel do primeiro e do último mês.No entanto, apenas o aluguel do primeiro mês é contabilizado como receita de aluguel no período atual, e o restante é registrado pelo locador como aluguéis a apropriar no balanço patrimonial até que seja finalmente ganho durante o mês final do arrendamento, quando for reclassificado. em receita na demonstração de resultados.
O princípio de correspondência
Um novo inquilino que pagou o aluguel do primeiro e do último mês terá um ativo que consiste em aluguel pré-pago em seus livros até que seja "gasto" no último mês do contrato. Inversamente, o locador teria recebido o pagamento pelos dois meses, mas a quantia de um mês ainda é um aluguel não recebido porque será por um período no futuro; hoje representa uma obrigação não cumprida, portanto, um passivo é registrado pelo locador para esse valor.
Receita diferida
Este proprietário foi responsável pelo recebimento de dinheiro do inquilino referente ao aluguel do último mês como aluguel não recebido. No entanto, uma maneira diferente de visualizar a mesma transação é contabilizar como receita diferida. Classificar um pagamento como receita diferida em vez de aluguel não recebido pode ajudar a evitar mal-entendidos e servir como um lembrete de que ele representa o recebimento antecipado de receita que deve aguardar para ser reconhecido até que seja devidamente ganho e não um passivo no sentido tradicional.
Entradas de diário
O dinheiro é o ativo que é registrado no recebimento dos fundos e, como os ativos devem ser iguais aos passivos mais o patrimônio líquido, o outro lado do lançamento contábil deve ser uma conta passiva. Dito isto, o aluguel não recebido não permanece uma obrigação para sempre. Quando o último mês do contrato de arrendamento termina, por exemplo, o saldo de crédito de aluguel a apropriar é debitado e a conta de receita de aluguel é creditada, basicamente transferindo-a do balanço patrimonial para a demonstração de resultado.
Aluguel pré pago
Renda não adquirida, ou receita diferida como pode ser chamada, é uma conta apenas para senhorios, não inquilinos. Os balanços dos inquilinos geralmente têm uma conta de ativo de aluguel pré-pago e raramente uma conta de passivo não apropriada. Somente se o negócio for um locatário e um inquilino (no caso de um gerente de propriedade que aluga seu espaço de escritório, por exemplo) seus livros teriam as contas de aluguel pré-pago e de aluguel a apropriar.
