Quando a maioria das pessoas pensa em gerenciamento de instalações, elas pensam em prédios e pessoal de zeladoria, mas o gerenciamento de instalações passou a abranger tudo, desde o agendamento de salas até o gerenciamento de data centers de TI e laboratórios de silício. Como qualquer outra indústria, os líderes desenvolveram métricas em torno dos padrões de desempenho para o gerenciamento de instalações em tudo, desde gerenciamento de ativos até sustentabilidade.
FM Strategy
Toda organização deve ter uma estratégia de gerenciamento de instalações que esteja conectada ao plano estratégico da empresa. O gerenciamento de instalações é interconectado com um gerenciamento de ativos fixos. Os aplicativos de software de gerenciamento de ativos ajudam a gerenciar muitas das preocupações associadas a questões regulatórias e tributárias ao automatizar funções. Trabalhar com planejamento estratégico e TI para desenvolver uma estratégia abrangente de gerenciamento de instalações. Solicite um tutorial sobre o módulo de gerenciamento de ativos fixos em seu aplicativo de software corporativo atual. Se você não tiver um, solicite uma demonstração de pelo menos três fornecedores.
Melhores práticas
O gerenciamento de instalações pode ajudar a realizar metas estratégicas relacionadas à prontidão da cadeia de suprimentos, planejamento de capital de longo prazo, prestação de serviços, qualidade de serviços, recursos, cultura e ambiente de trabalho. As melhores práticas são aqueles processos que foram considerados como fornecendo a maneira mais eficiente e produtiva de fazer algo. O governo federal norte-americano elaborou uma lista das melhores práticas relacionadas ao gerenciamento de instalações. Essas práticas foram bem-sucedidas na criação de melhor desempenho financeiro, maior eficiência, desenvolvimento sustentável, redução de custos e economia de energia. As melhores práticas são relatadas pelo Escritório de Política Governamental de Toda a Administração de Serviços Gerais.
Técnicas Diferentes
A manutenção centrada na confiabilidade (RCM) ajuda o Smithsonian a priorizar as necessidades de manutenção em condições orçamentárias apertadas. O RCM é uma técnica de gerenciamento de instalações baseada na confiabilidade de vários componentes em um sistema de manutenção. É uma técnica de manutenção preventiva que reduz o custo total de propriedade. Economias de energia foram criadas através do uso de temporizadores elétricos e da integração de sistemas de instalações descentralizadas. A economia de energia também pode ser criada por meio de centros de armazenamento de dados mais eficientes, incluindo técnicas de mineração de dados. O uso de energia solar para sistemas de cobertura também é uma técnica crescente de gerenciamento de instalações.
