Um orçamento é um documento que divide os custos de um projeto ou uma operação. Também pode incluir uma previsão de receita para reabastecer os fundos a serem gastos. Em uma empresa, isso pode incluir uma estimativa de vendas no próximo ano fiscal. Para um órgão governamental, pode ser uma projeção de receita tributária. Embora um orçamento teoricamente permita que uma organização funcione eficazmente dentro de seus meios, ela também pode se tornar uma ferramenta para partidos com agendas conflitantes em uma organização empresarial, política ou sem fins lucrativos.
Redução do déficit
Projeções recentes sobre o custo de direitos e outros programas federais provocaram reações muito diferentes no governo dos EUA. A maioria dos políticos concorda que o governo deve reduzir o déficit. No entanto, suas agendas divergem neste momento. Alguns políticos citaram projeções orçamentárias do OMB (Escritório de Administração e Orçamento) como um apelo para cortar ou eliminar programas para reduzir o déficit federal. Ao mesmo tempo, outros usaram os números do OMB como um meio de justificar os escalões fiscais atuais, se não aumentá-los em indivíduos ricos.
Idealismo vs. Realidade
Muitos planos de negócios empregam previsões de vendas otimistas em seus orçamentos para atrair investimentos. Por exemplo, uma startup da web alega que obterá um lucro de US $ 1 bilhão em cinco anos, desde que os capitalistas de risco lhe deem US $ 5 milhões em financiamento. Esses números estratosféricos podem funcionar como um bom motivador para a equipe de vendas, se receberem uma porcentagem dos lucros. Embora uma idéia brilhante possa permitir que uma empresa atinja um objetivo financeiro elevado, ela também cria problemas para o diretor financeiro que precisa gerenciar as operações do dia-a-dia. Por exemplo, se a empresa gerar US $ 10 milhões em vez de US $ 20 milhões em receita, o orçamento precisará ser reduzido. Os cortes orçamentários resultantes retardarão o crescimento da empresa, reduzirão os contracheques e desmoralizarão a força de trabalho.
Coordenação vs. Mudança
O orçamento de uma organização pode ser um esforço para coordenar as operações de seus vários ramos. Por exemplo, o orçamento define como uma fábrica compra certos tipos de matérias-primas para sua força de trabalho para produzir widgets. No entanto, se as vendas de widgets estiverem em declínio, a alta gerência pode querer cortar o financiamento nessa área e realocá-lo para projetar outro produto que aumentará a receita da empresa. Infelizmente, as implicações financeiras dessa mudança não podem ser estimadas com precisão. Embora a divisão de widgets tenha feito a mesma coisa por 20 anos, a equipe de design só tem uma compreensão vaga do custo de fabricação e vendas potenciais para o novo produto. Confusão e frustração podem resultar neste cenário. Ao mesmo tempo, a empresa só pode continuar no negócio saindo do negócio de widgets. Embora o orçamento deva ser uma ferramenta de coordenação, ele também deve ter flexibilidade para se adaptar às mudanças em um mercado em evolução.
