Saber quanto pode ser realizado em um determinado período de tempo é um elemento importante do planejamento. Quando as tarefas são semelhantes ou levam aproximadamente a mesma quantidade de tempo, é bastante fácil determinar as tarefas por hora. Quando eles são mais diversos, ou levam quantidades de tempo significativamente diferentes para serem concluídos, o processo de cálculo se torna mais complexo. Medir a produtividade é um componente indispensável do aumento da produtividade.
Itens que você precisará
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Tarefas ou Tempos Semelhantes
Use essa abordagem para determinar quantas tarefas podem ser concluídas em uma hora quando são semelhantes ou repetitivas, como em uma linha de montagem de fábrica. Primeiro, registre o tempo gasto (em minutos) para concluir cada tarefa em uma folha de papel.
Registre o número total de tarefas. Deixe o número total de tarefas ser representado por "n".
Adicione os tempos da tarefa registrados para obter o tempo total (em minutos) usado para concluir todas as tarefas.
Calcule a média aritmética ou o tempo médio para concluir uma tarefa, dividindo o tempo total para concluir todas as tarefas pelo número de tarefas concluídas (n). Por exemplo, se três tarefas consecutivas levassem cinco minutos, seis minutos e nove minutos para serem concluídas, o tempo médio para uma tarefa seria 6,7 minutos ou 20 minutos (que é 5 mais 6 mais 9) dividido por três tarefas.
Divida 60 pela média aritmética para obter o número total de tarefas de duração semelhante completadas por hora. Por exemplo, 60 dividido por 6,7 é nove tarefas por hora.
Tarefas ou Tempos Significativamente Diferentes
Empregue essa abordagem mais complexa quando as tarefas envolvidas variam muito - por exemplo, determinar quantos trabalhos diferentes um mecânico em uma oficina de reparo pode concluir em um dia. Primeiro, registre o tempo gasto (em minutos) para concluir cada tarefa em uma folha de papel.
Registre o número total de tarefas. Deixe o número total de tarefas ser representado por "n".
Calcule o tempo médio geométrico para concluir uma tarefa localizando a enésima raiz do produto de todos os tempos de tarefa. Por exemplo, se três tarefas levassem cinco minutos, 55 minutos e 360 minutos para serem concluídas, o tempo representativo para uma tarefa seria de 46 minutos ou a terceira raiz de 99.000 (que é 5 vezes 55 vezes 360).
Divida 60 minutos pela média geométrica para obter o número de tarefas de duração diferente que podem ser concluídas por hora. Por exemplo, 60 dividido por 46 é de 1,3 tarefas por hora.
