Uma fundação de qualquer negócio, o departamento de compras é responsável por tudo relacionado a pedidos de materiais e a lidar com fornecedores. Um bom departamento de compras minimiza os custos dos produtos adquiridos, avalia os fornecedores quanto à qualidade e rastreia os pedidos desde o início até a recepção. A qualidade do departamento de compras pode ter um impacto significativo nas margens de lucro de uma empresa.
Evitar escassez
O departamento de compras é responsável pela aquisição de materiais necessários para fabricar e administrar seus negócios. Para garantir que a falta de material não cause impacto na produtividade, os departamentos de compras usam técnicas como o fornecimento múltiplo. Múltiplo abastecimento significa que vários fornecedores são usados para fornecer os mesmos bens. Dessa forma, se houver um problema com um fornecedor, os pedidos para outro podem ser aumentados para compensar.
Minimizar despesas
O departamento de compras desempenha um papel importante na maximização dos lucros do seu negócio. Ele compara os preços e negocia com os fornecedores para que sua empresa obtenha o melhor preço possível em mercadorias necessárias.
Pré-aprovar fornecedores
Pré-aprovar fornecedores pode agilizar o processo de aquisição para coisas que sua empresa precisa com frequência. O departamento de compras avalia os fornecedores em termos de preço, qualidade, avaliações de clientes e tempo de preenchimento de pedidos e produz uma lista de fornecedores aprovados.
Track Orders
Os pedidos são documentados por meio de formulários de pedidos, que especificam informações de identificação importantes sobre os materiais solicitados, bem como a quantidade solicitada. Esses formulários são usados para garantir que as mercadorias solicitadas sejam recebidas e para rastrear o tempo gasto para o recebimento dos pedidos.
Verificar faturas
O departamento de compras verifica as faturas quando elas chegam com precisão, antes de passá-las para a contabilidade. Ele compara a fatura com o formulário do pedido e com os bens realmente recebidos. Além disso, quaisquer encargos extras são examinados. Isso garante que a empresa pague apenas pelas mercadorias efetivamente recebidas.
