De acordo com WiseGeek.com, o Senador de New Jersey Frank Lautenberg e seus dois irmãos fundaram a primeira empresa de serviços de folha de pagamento em 1949. Em comparação com hoje, a empresa utilizou ferramentas básicas de folha de pagamento para serviços de folha de pagamento. Agora, o salário por hora ou salário do funcionário deve ser calculado, incluindo todos os impostos da Previdência Social e / ou do Medicare, estaduais, federais e até locais, a cada pagamento. A tarefa requer muito tempo, portanto, um serviço de folha de pagamento pode facilitar, embora haja algumas desvantagens.
Custo e vantagem de economia de tempo
Descobrir quanto tempo leva para preparar e processar seus serviços de folha de pagamento e você pode achar que você economizaria tempo se você deixar alguém cuidar disso. Depois de calcular o tempo, pense na despesa necessária para imprimir cheques, criar documentos fiscais ou comprar e atualizar softwares para fazer tudo.
Se você está em um grande negócio e tem muitos serviços de folha de pagamento para gerenciar, é mais provável que ganhe tempo e dinheiro economizando com a contratação de um serviço de folha de pagamento para gerenciar com precisão as necessidades de folha de pagamento de maneira oportuna e econômica. -especialmente, se você pode encontrar uma empresa acessível.
Confidencialidade Desvantagem
Sempre que você compartilha suas informações comerciais e de funcionários, existe o risco de que as informações possam ser expostas de maneira negativa. A maioria das empresas de serviços de folha de pagamento garante a você suas políticas de privacidade rígidas, mas isso não significa que as informações não possam acabar acidentalmente nas mãos erradas, colocando em risco os funcionários ou o próprio negócio. É uma questão de ponderar as opções e buscar aconselhamento jurídico sobre como proteger sua empresa e seus funcionários antes de tomar qualquer decisão final sobre o prestador de serviços de folha de pagamento.
Vantagem do Expert Insight
Uma empresa de serviços de folha de pagamento faz questão de conhecer as tendências tecnológicas atuais e as novidades da legislação. Trabalhar com uma empresa que tenha esse tipo de informação se torna um ativo para o seu negócio, porque você se beneficiará das informações. Além disso, essas empresas geralmente têm conhecimento especializado em impostos locais, estaduais e federais, o que contribui para um ótimo recurso para você e para suas necessidades de serviço de folha de pagamento.
Desvantagem de Custo
Embora um grande negócio com muito dinheiro e ganhos possa economizar dinheiro com uma empresa de serviços de folha de pagamento, uma pequena empresa com pouco dinheiro e lucros pode acabar desperdiçando dinheiro. Se sua empresa não tiver mais de 20 funcionários, provavelmente será melhor calcular o tempo e o custo que serão economizados para ver se vale a pena investir em uma empresa de serviços de folha de pagamento, pelo menos até que sua empresa cresça.
