Como criar uma política de horas extras Ter uma política de horas extras é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Muitos trabalhadores podem esperar pagamento de horas extras quando não se qualificam para isso, enquanto outros podem precisar de aprovação para trabalhar horas extras. Estabelecer uma política clara desde o início ajudará os dois lados a evitar mal-entendidos e problemas.
Criar uma política de horas extras
Diferenciar empregados isentos e não isentos. Funcionários não isentos devem receber horas extras, enquanto os empregados isentos não pagam. Exemplos de trabalhadores que não recebem horas extras incluem executivos, profissionais (médicos, advogados), funcionários de escritórios e administrativos, bem como vendedores externos ou independentes.
Estabelecer cedo como e quando as horas extras são aceitáveis. Deixe claro se é algo que apenas um gerente pode permitir ou se os funcionários podem fazer suas próprias escolhas com base na carga de trabalho e na época do ano. Certifique-se de que as limitações e regras também estão em vigor, portanto, não há abuso de horas extras.
Obedeça à lei aprendendo o que as leis estaduais exigem que você faça como empregador ao lidar com horas extras. Isso inclui a revisão da política atual sobre a quantidade de horas extras permitidas, quanto pagar e como calculá-las com base nos deveres e contratos dos funcionários. Essas leis variam de estado para estado.
Leia o Fair Labor Standards Act para descobrir quais funcionários são elegíveis para declarar horas extras e quais estão isentos de tais regulamentos (consulte Recursos abaixo). A Lei também especifica quanto você deve pagar por horas extras (geralmente uma vez e meia a taxa horária normal), o que acontece com horas extras trabalhadas durante feriados ou fins de semana e quem tem o direito de aprovar horas extras.
Crie uma política escrita descrevendo tudo relacionado a horas extras. Faça a política com tudo incluído, mas mantenha-a o mais curta e simples possível. Tente não incluir mais do que duas exceções às regras e certifique-se de que todos os funcionários recebam uma cópia e sejam incentivados a lê-la.
Dicas
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Você não precisa de nenhuma documentação específica para configurar uma política de horas extras.Simplesmente declarando por escrito como o sistema funciona e certificando-se de que todos os funcionários recebam uma cópia, você já está protegido por lei de falsas alegações. Crie uma política que seja fácil de ler e livre de termos legais que possam ser mal compreendidos por pessoas não familiarizadas com leis e regulamentos.
