Comumente abreviado como ONS em procedimentos militares, uma declaração de necessidades operacionais é um pedido de material para conduzir operações militares e completar missões. Esta declaração segue um formato específico que os comandantes devem usar ao enviar uma solicitação. Preparar um ONS exige aprender o formato adequado. Um método simples é seguir um esboço do exército.
Unidades implantadas
Quando um comandante no campo toma conhecimento de uma necessidade urgente de suprimentos ou equipamentos adicionais para cumprir uma missão, as necessidades são documentadas usando um ONS. O ONS é submetido através da cadeia de comando, e um ONS de uma unidade implantada recebe prioridade máxima. A falta de equipamento padrão essencial para a missão ou equipamento pré-autorizado para implantação com uma unidade não está incluída em um ONS. Solicitações para este tipo de material passam por diferentes canais usando diferentes documentações.
Parágrafos 1 e 2
As diretrizes do Exército são dadas para o ONS usando um formato de 12 parágrafos em duas a seis páginas. Estender o comprimento do ONS, se necessário, para explicar completamente a solicitação é permissível. O parágrafo 1 é simplesmente o código de identificação da unidade - um código alfanumérico exclusivo que usa seis caracteres para identificar grupos únicos sob o guarda-chuva do Departamento de Defesa. O parágrafo 2 do ONS é o endereço de envio onde o material solicitado deve ser enviado.
Parágrafos 3 e 4
No parágrafo 3 do ONS, a necessidade da solicitação é descrita em termos de identificação de problemas e como o material solicitado fornecerá a solução. O parágrafo 4 é uma justificativa para a solicitação, que inclui uma explicação projetada do que acontecerá se a solicitação não for atendida.
Parágrafos 5-8
Uma descrição detalhada dos requisitos é dada no Parágrafo 5. O Parágrafo 6 estabelece como o material será utilizado. Quem usará o material e em que nível de comando é fornecido no Parágrafo 7. Se o material será usado para realizar operações em andamento ou apenas para avaliar uma necessidade, é indicado no Parágrafo 8 da solicitação de necessidades operacionais.
Parágrafos 9 e 10
No Parágrafo 9 do ONS, qualquer apoio necessário ao material solicitado é detalhado. Isso inclui itens como ferramentas especiais, equipamentos de diagnóstico, manuais de reparo e suporte logístico. O parágrafo 10 fornece informações sobre qualquer sistema existente que atenda à necessidade.
Parágrafos conclusivos
O ONS conclui com os parágrafos 11 e 12, com 11 fornecendo quaisquer recomendações para atender a necessidade e resolver a situação. O parágrafo final lista o ponto particular de contato - POC em termos militares - para se comunicar com a declaração de necessidades.
