A contabilidade é a linguagem dos negócios porque é útil e universal. Se, digamos, uma empresa tiver US $ 1 milhão em receita de vendas e o custo dos produtos vendidos for US $ 300.000, o lucro bruto na demonstração de resultados é de US $ 700.000. Os números somam o mesmo, não importa em qual país você trabalhe ou se você fala inglês, português ou farsi. Isso permite que investidores e executivos de todo o mundo entendam a renda, as despesas e o valor da empresa da mesma maneira.
A definição de "linguagem de negócios"
Warren Buffett geralmente recebe crédito por primeiro dizer que a contabilidade é a linguagem dos negócios, em 2014. Buffett apontou que a contabilidade, em alguns aspectos, é literalmente como uma língua estrangeira que precisa ser aprendida antes que você possa entendê-la. Como francês ou hebraico para um falante de inglês, a contabilidade tem muitos termos que soam estranhos quando você os encontra pela primeira vez: ativos fixos, lucros retidos, contas a receber.
A vantagem de aprender a língua é que você pode falar em todos os lugares. Qualquer declaração de renda ou balanço elaborado de acordo com as práticas contábeis geralmente aceitas dos Estados Unidos será legível e compreensível por qualquer pessoa que conheça os fundamentos do GAAP.
Mesmo antes de Buffett virar a frase, o uso da contabilidade como linguagem de negócios remontava a séculos. Os sumérios usavam contabilidade, embora não em qualquer forma que os GAAP reconhecessem. A contagem de correspondência usou tokens físicos para representar bens reais: 10 figuras de vacas estilizadas para representar a venda de 10 vacas, por exemplo. Um trader estrangeiro poderia comparar o número de fichas com o número de vacas e confirmar se a quantia estava correta, mesmo que não falassem sumério. Mesmo um comerciante que não podia contar poderia descobrir.
A partir do uso de tokens, foi um pequeno passo para registrar o número de tokens em cada transação em tabletes de argila. Os sumérios desenvolveram um sistema escrito estilizado para rastrear as transações comerciais, os primeiros registros contábeis do mundo. Este sistema tornou mais fácil negociar, fazer planos de negócios e cobrar impostos.
Outros idiomas de negócios
A contabilidade não é a única disciplina definida como a linguagem dos negócios: finanças e economia também poderiam se qualificar.Todos os três fazem parte do processo central de tomada de decisão.
A linguagem contábil explica a situação financeira de uma empresa: quanto dinheiro ela traz, quanto seus ativos valem, quanto ela deve. A linguagem das finanças leva os dados que os contadores desenvolvem e usa para projetar o futuro: Como o valor da empresa crescerá? Qual será a taxa de retorno para seus investidores? Como a empresa deve alocar capital? Economia é a linguagem para discutir os princípios subjacentes de como funciona a compra e venda: oferta e demanda, preferências do consumidor, elasticidade de preço.
Todos os três idiomas podem desempenhar um papel nas decisões de negócios. Por exemplo, suponha que sua empresa tenha que decidir investir tempo e dinheiro no lançamento de um novo produto. Contabilidade dá-lhe números concretos para produtos similares que custaram a lançar no passado. Também fornece os números para a compra de mais equipamentos de manufatura, produtos crus e o preço da contratação de mais trabalhadores.
A contabilidade, por si só, pode não lhe dar a resposta correta. Os custos passados incluem despesas gerais, como serviços públicos, e despesas administrativas, como salários dos executivos. Esses não podem subir quando você adiciona novas linhas de produtos ou aumenta a produção. É por isso que você precisa de finanças e economia para projetar o futuro.
Usando a linguagem das finanças, você começa com seus dados contábeis e depois faz outras perguntas. Como os custos de produção do novo produto afetarão seu fluxo de caixa, por exemplo? Mesmo se você tiver certeza de que o produto será lucrativo, eventualmente, isso poderá drenar muito dinheiro no futuro a curto prazo? Se o dinheiro que você gasta dificulta o pagamento de suas contas nos primeiros meses, isso não vai acontecer.
A linguagem da economia pode ajudá-lo a entender a faixa de preços que os consumidores acharão aceitável e o volume que pode ser vendido a preços diferentes. Se você tiver flexibilidade para aumentar o preço de suas projeções iniciais, isso pode resolver o problema do fluxo de caixa.
Precisa aprender o idioma
Surpreendentemente, embora a contabilidade seja a linguagem dos negócios, muitos executivos não falam isso. Essa é uma razão pela qual eles pagam contadores para explicar essas coisas para eles em inglês simples. Liderança e habilidades estratégicas são habilidades de carreira mais importantes; os recrutadores os valorizam mais do que o conhecimento contábil, mesmo quando contratam diretores financeiros. O raciocínio é que saber o que a empresa precisa fazer com base na declaração de fluxo de caixa não vai ajudar se você não conseguir convencer outros executivos a concordar ou elaborar uma estratégia para implementar suas conclusões.
Em seus primeiros anos de carreira, um executivo pode não ter nenhuma responsabilidade que exija que eles aprendam a linguagem dos negócios. Se eles subirem nas hierarquias, no entanto, eventualmente precisarão de, pelo menos, fluência básica em contabilidade. Decisões de nível mais alto exigem uma justificativa financeira, com base em dólares e sentido. Os números que um executivo usa para isso virão de contadores ou contadores. Um executivo que não fala em contabilidade será menos eficaz porque não entenderá o que está vendo e não saberá quais perguntas fazer.
Falar a linguagem dos negócios requer, no mínimo, entender os fundamentos:
- O balanço patrimonial: Este demonstrativo financeiro mostra os ativos totais, o total de dívidas e o patrimônio líquido da empresa.
- A demonstração de resultados: mostra as receitas e despesas de um determinado período, incluindo dinheiro ganho ou devido mas não pago. Se você acabou de concluir um trabalho de US $ 2.000 a crédito, você o informa como renda, a menos que sua contabilidade seja apenas em dinheiro.
- A demonstração do fluxo de caixa: mede os pagamentos em dinheiro efetivos feitos ou recebidos, não o crédito.
- Como os resultados para um determinado período em comparação com as previsões.
- Valores operacionais, como custos por unidade vendida.
Sem esse conhecimento, é mais difícil tomar decisões inteligentes e informadas.
Como Universal é a linguagem de contabilidade?
Dizer contabilidade é a linguagem do negócio que negligencia que, como os idiomas falados, a contabilidade tem diferentes dialetos em todo o mundo. Nos Estados Unidos, as empresas de capital aberto precisam elaborar demonstrações financeiras anuais em conformidade com as regras GAAP. A maior parte do resto do mundo depende de um conjunto diferente de diretrizes, o International Financial Reporting Standards ou o IFRS.
IFRS e GAAP são muito parecidos. As diferenças entre eles não são tão drásticas como a noite e o dia, mas isso é ainda mais difícil, já que as distinções são fáceis de perder. Isso poderia, por exemplo, levar a um investidor experiente com o GAAP cometer erros ao avaliar demonstrações financeiras escritas de acordo com o IFRS.
- O GAAP permite muito pouco espaço para exceções ou interpretação. O IFRS oferece às empresas mais flexibilidade.
- O GAAP permite que as empresas utilizem métodos de avaliação de estoque que as IFRS não permitem. O IFRS permite que empresas que reduziram o valor do estoque em seus livros para aumentar o valor; O GAAP não
- O IFRS e o GAAP valorizam ativos intangíveis, como patentes e direitos autorais de forma diferente.
- O IFRS permite que as empresas eliminem os custos de desenvolvimento ao longo do tempo. O GAAP exige que as empresas os deduzam no ano em que incorrerem na despesa.
- O GAAP separa as dívidas que serão pagas no ano atual com as dívidas de longo prazo. IFRS não.
Qualquer pessoa que faça negócios nos EUA e no exterior precisa ser bilíngüe nos dois idiomas de negócios. Apenas para complicar as coisas, as diferenças mudam com o tempo, à medida que o mundo da contabilidade tenta harmonizar as duas línguas. Declarações de renda com base em GAAP usadas para separar "itens extraordinários", como os efeitos de uma greve ou um terremoto na empresa, de receitas e despesas regulares. O IFRS não o fez. Eventualmente, o GAAP concordou com o IFRS e descartou a entrada extraordinária da linha de item.
