As visitas de conversação podem revelar-se esforços exigentes e rigorosos. Há uma grande quantidade de viagens envolvidas, e isso pode consistir em cruzamentos entre países e / ou em todo o mundo. Os apresentadores têm a oportunidade de trabalhar com várias pessoas e profissionais diferentes. No entanto, todos esses fatores podem ser emocional e fisicamente desgastantes. Com todos os obstáculos considerados, os passeios de oratória oferecem aos palestrantes uma plataforma para influenciar grandes grupos de pessoas. Esses passeios podem ser frutíferos, causando mudanças na vida das pessoas.
Itens que você precisará
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Carta de noivado
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Carta de acompanhamento
Esclareça seu propósito e objetivos. o que esperas conseguir? As visitas de conversação podem ser utilizadas para campanhas e / ou objetivos organizacionais, como aumentar a conscientização do mercado. Por exemplo, se a apresentação de um palestrante apelar para um setor específico de negócios ou comunidade, isso pode resultar na formação de alianças estratégicas com várias organizações. As turnês de palestras públicas também podem servir ao propósito de divulgação comunitária e captação de recursos.
Determine seu público-alvo. Muitas organizações estão procurando oradores públicos. Por exemplo, as câmaras de comércio locais, os sindicatos e os clubes rotativos dão as boas-vindas aos compromissos de falar em público. Universidades e faculdades comunitárias também entretêm oradores públicos.
Elabore um resumo da sua estratégia de mídia.Esta parte do seu plano inclui os principais pontos que serão transmitidos à mídia. Concentra-se nos meios de comunicação que você estará direcionando e nos materiais necessários para executar seu plano. Por exemplo, sua meta de mídia pode incluir políticos, mulheres ou o público em geral. A mensagem de mídia deve ser personalizada para o público-alvo da mídia. Por outro lado, os materiais da sua turnê podem ser compostos por pacotes de mídia que incluem agendas de palestras e press releases.
Envie cartas de compromisso para as organizações. As cartas de compromisso consistem no esboço do programa e no objetivo do passeio. Também especifica a duração da turnê e quaisquer entrevistas agendadas na mídia. Mais importante ainda, as cartas de contratação envolvem o valor do pagamento, a organização da viagem e um orçamento de despesas.
Confirme o passeio. Envie cartas de acompanhamento agradecendo às organizações que reservaram você e anexe uma autobiografia de você mesmo, incluindo sua fotografia. Além disso, forneça as organizações com números de contato adicionais, endereços de e-mail e outras informações pertinentes. Não deixe de incluir as informações de contato de qualquer pessoa que esteja ajudando você na coordenação do passeio. Revisitar os detalhes do envolvimento minimiza a confusão e alivia o estresse.
