A Lei da Família e Licença Médica exige que certos empregadores ofereçam licença não remunerada a funcionários elegíveis que precisem de licença do trabalho para estar sob os cuidados de um médico para uma condição de saúde grave ou a condição de saúde grave de um membro da família. O FMLA foi promulgado para proteger os trabalhadores de serem liberados por causa de condições de saúde que os tornam incapazes de trabalhar.
Noções básicas de FMLA
A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA aplica os regulamentos do FMLA. Detalhes sobre FMLA e formulários estão disponíveis no site Wage and Hour, dol.gov/whd. Quando um funcionário acredita que precisa de folga, ele entra em contato com o especialista em remuneração e benefícios do departamento de recursos humanos para discutir suas opções e o processo de FMLA.
Nos casos que impedem a conversa inicial face a face sobre o processo de FMLA - como uma questão médica de emergência que requer atenção imediata - um funcionário simplesmente entra em contato com o departamento de recursos humanos para perguntar sobre a licença FMLA e solicitar documentos. Quando um funcionário divulga sua necessidade de licença, os empregadores são obrigados a fornecer informações sobre a licença FMLA e sugerir uma ação preliminar para iniciar o processo de licença.
Papelada
A documentação inicial para licença FMLA inclui o Formulário WH-381, Notificação de Elegibilidade e Direitos e Responsabilidade. Um Formulário preenchido WH-381 estabelece os termos e condições de elegibilidade de um empregado para licença FMLA, a razão pela qual o funcionário tem direito a licença FMLA, bem como as informações exigidas do médico do funcionário. Além disso, o formulário estabelece diretrizes para a cobertura do seguro de saúde e as partes responsáveis pelo pagamento dos prêmios do seguro de saúde. O formulário WH-381 também é usado para determinar se um empregado receberá seu salário regular durante a licença da FMLA. Licença FMLA é licença não remunerada; no entanto, muitos funcionários usam férias acumuladas, tempo de doença ou outro tempo de folga remunerado para que não percam renda durante a licença FMLA. O formulário WH-381 garante essencialmente que a licença seja para fins de FMLA e que o trabalho do funcionário seja protegido de acordo com os regulamentos do ato.
Restauração de Emprego
A restauração do trabalho é um elemento importante da Lei da Família e Licença Médica. Um dos objetivos do ato era impor práticas de emprego justas em relação aos funcionários que precisam estar afastados do trabalho para problemas graves de saúde, incluindo gravidez. No que diz respeito à restauração do trabalho, a licença FMLA para gravidez corrige a Lei de Discriminação da Gravidez de 1978, garantindo que as mulheres não seriam penalizadas por requererem folgas do trabalho e que folgas para a gravidez seriam tratadas da mesma forma que folgas para licença médica ou licença de ausência por incapacidade. O Formulário WH-382, o Aviso de Designação FMLA, estabelece brevemente os requisitos para retornar ao trabalho após a saída do FMLA. Normalmente, um funcionário fornece ao empregador uma declaração de aptidão para o dever, que é uma declaração do médico, indicando que o empregado é capaz de retomar suas obrigações normais de trabalho.
Obrigações do Empregador
Os empregadores têm a obrigação de restituir um empregado ao mesmo emprego ou a um trabalho equivalente ao retornar ao trabalho após a saída da FMLA. Isso não significa necessariamente que o empregador deve manter uma posição vaga para o funcionário durante toda a duração de sua licença FMLA, especialmente se isso impedir a continuidade do negócio. Um trabalho equivalente deve ser uma posição com os mesmos deveres, compensação e benefícios. Em outras palavras, o empregador viola a FMLA se um contador que ganhou US $ 75.000 por ano retorna ao trabalho após a licença FMLA e é atribuído ao trabalho de um contador pagando US $ 65.000 por ano. No entanto, é aceitável designar um secretário jurídico para a seção de litígios de um escritório de advocacia a US $ 45.000 por ano depois que ele retornar ao trabalho da FMLA se ele anteriormente recebesse US $ 45.000 por ano como secretário jurídico na seção de direito comercial da firma de advocacia.
