Os empregadores definem cronogramas de folha de pagamento de várias maneiras. Um dos mais comuns é o cronograma quinzenal. Cada funcionário recebe um cheque de pagamento de duas semanas a cada vez em um ciclo de 14 dias. Quando o pagamento bi-semanal é calculado, é feito em duas fases. Primeiro, os salários brutos (ganhos) de cada empregado são totalizados e, em seguida, os impostos sobre a folha de pagamento são calculados e deduzidos para determinar o pagamento real.
Salários Brutos
De acordo com a lei federal, os funcionários que trabalham mais de 40 horas em uma semana devem receber uma taxa extra de horas extras. Consequentemente, os salários brutos de cada semana devem ser calculados separadamente e depois adicionados em conjunto. Os impostos podem ser calculados sobre o total, portanto, essa parte do processo é feita apenas uma vez. O primeiro passo é multiplicar o salário por hora do empregado pelo número de horas trabalhadas em até 40 horas. Em alguns casos, a taxa de salário real do funcionário é maior que a taxa básica. Por exemplo, um hospital deve operar 24 horas por dia e às vezes paga aos trabalhadores noturnos um “diferencial de turno” que é adicionado à sua taxa de salário base. Salários para qualquer hora acima de 40 são calculados usando 1,5 vezes a taxa de salário, e isso é adicionado aos ganhos regulares do empregado.
Considerações
Parte da remuneração de um funcionário pode ser derivada de outras fontes que não o salário por hora. Isso inclui comissões e alguns tipos de bônus de desempenho. Esses valores são adicionados aos ganhos por hora do funcionário. As dicas se enquadram em uma categoria especial porque os empregadores podem levar em conta as dicas recebidas. O crédito de gorjeta é uma porcentagem do salário mínimo por hora multiplicado pelas horas trabalhadas (incluindo horas extras). Subtraia o crédito de gorjeta do total de salários por hora e acrescente o total de gorjetas para encontrar o salário bruto para calcular os impostos. Depois que os impostos são calculados, as gorjetas são subtraídas do pagamento líquido para encontrar a quantia que o empregador paga.
Imposto de Renda Federal
Para encontrar a remuneração líquida do empregado, você deve calcular e deduzir os impostos sobre a folha de pagamento. Para o imposto federal, primeiro multiplique os subsídios de retenção reivindicados pelo empregado em seu formulário W-4 pelo valor atual de um subsídio. Subtraia esse valor do salário bruto para encontrar o lucro tributável. Use as tabelas de impostos quinzenais na Publicação 15 do IRS, Circular E, para descobrir que o imposto de renda federal deve ser retido (veja os links abaixo). Por exemplo, se um único funcionário com uma provisão de retenção na fonte tiver $ 500 em salários brutos, subtraia $ 140.38 (provisão de retenção quinzenal de 2009) de $ 500 para lucro tributável de $ 359.62. Neste exemplo, os primeiros US $ 102 de lucro tributável não são tributados e o restante (US $ 257,62) é tributado a 10% (taxa de 2009) para um imposto de US $ 25,76.
Outros impostos
A partir de 2009, o imposto previdenciário foi de 6,20% dos salários brutos até um limite anual de renda sujeito a esse imposto (para 2009, o limite era de $ 106.800). A taxa do Medicare é de 1,45% do salário bruto sem limite. Observe que qualquer taxa de imposto pode ser alterada pelo Congresso, embora isso ocorra com pouca frequência. A maioria dos estados e alguns municípios também cobram imposto de renda. Cada um tem seu próprio método de calcular o imposto, então você deve consultar seu Departamento de Receita ou Tributação estadual / local.
Ajustes
O passo final no cálculo da remuneração quinzenal é subtrair os impostos a serem retidos do pagamento bruto. Esse valor é o pagamento quinzenal, mas precisará ser ajustado para alguns funcionários por vários motivos antes que um contracheque seja feito. Se um empregado está contribuindo para um plano de aposentadoria ou para pagar pelo seguro de saúde, esses valores devem ser deduzidos. Alguns empregadores também adicionam reembolso para despesas de negócios com o pagamento líquido. Se esta é a política, isso deve ser feito no final do processo de folha de pagamento depois que todos os salários e impostos tiverem sido calculados.
