Contabilidade é o processo de acompanhar as transações financeiras da sua empresa. Embora muitas vezes pareça uma tarefa, na verdade é uma fonte inestimável de informações. Se você ficar atualizado com a sua contabilidade, você terá informações atualizadas sobre se está gastando muito em determinados tipos de despesas e pode tomar medidas para remediar a situação. Além disso, a contabilidade atempada e precisa ajuda você a pagar seus impostos em dia, o que permite que você evite multas e multas por atraso.
Renda
Os registros contábeis devem incluir uma contagem precisa de receita de negócios, incluindo todas as vendas e transações que resultam em um pagamento imediatamente ou em algum momento no futuro. Configure seu sistema de contabilidade para inserir valores de vendas em intervalos que correspondam ao seu ritmo de vendas. Se sua empresa depende de um número limitado de grandes vendas, acompanhe cada venda individualmente. Se o seu negócio faz inúmeras pequenas vendas, registre os resultados por dia. Se você receber receita de várias fontes, como vários locais de vendas, divida suas vendas para acompanhar o valor transacionado em cada local. Registre seu rendimento bruto periodicamente e pelo menos uma vez por mês.
Despesas
Configure seu sistema de contabilidade para rastrear suas despesas comerciais. Divida essas despesas em categorias como materiais, aluguel, mão de obra e propaganda. Registre seus totais mensais em cada categoria e acompanhe a porcentagem de sua renda bruta que você gasta em cada categoria.
Contas recebíveis
Se sua empresa fizer transações para as quais não recebe pagamento imediato, configure seu sistema de contabilidade para acompanhar os pagamentos recebidos nas contas dos clientes. Desenvolva um cronograma que integre as condições de pagamento para cada cliente, como 15 ou 30 dias, com seu histórico de compras para que você saiba quando os pagamentos estão vencidos. Acompanhe as contas inadimplentes ligando para os departamentos de escrituração contábil e lembrando que o pagamento é devido.
Contas a pagar
Acompanhe as despesas incorridas pela sua empresa que você paga com o tempo, como faturas de materiais que permitem condições de pagamento como 15 ou 30 dias ou contas de serviços públicos com datas de vencimento específicas. Fique por dentro dos cronogramas de pagamento e planeje antecipadamente o orçamento para pagamentos futuros.
Impostos
Sua empresa acumula impostos com praticamente todas as transações que realiza, mas paga impostos com muito mais frequência, como mensal ou trimestral. Acompanhe os impostos coletados na forma de impostos sobre vendas e os impostos que você retém dos contracheques dos funcionários. Se possível, deposite esses valores em uma conta bancária separada e, no mínimo, saiba quanto deve para cada período de tributação, para não confundir esses fundos com o capital disponível. Preencha seus formulários de impostos e pague seus impostos no prazo.
