Para um empregado que depende de seu cheque de folha de pagamento para pagar suas contas mensais, frequência de folha de pagamento é um tema de grande importância. Como esse problema é potencialmente sensível, você deve ter muito cuidado ao trabalhar para alterar a programação de frequência da folha de pagamento. Envolvendo-se em um planejamento cuidadoso e movendo-se sistematicamente pelo processo de alteração dos períodos da folha de pagamento, você pode reduzir a probabilidade de que sua mudança leve à dificuldade do funcionário e provavelmente melhore o grau em que seus funcionários aceitam de bom grado a modificação da programação de compensação.
Crie uma equipe de projeto para orientar a implementação. Como o Departamento de Assuntos Nacionais declara, dedicar uma equipe a essa delicada tarefa pode aumentar a facilidade da implementação e diminuir a probabilidade de você cometer erros no seu processo de planejamento.
Incumba uma pessoa de investigar as ramificações legais de sua mudança planejada. Peça a esse indivíduo que analise as leis estaduais e municipais sobre frequência de folha de pagamento, além de conversar com o advogado da empresa e discutir quaisquer problemas contratuais ao fazer essa alteração.
Defina uma data para a mudança de frequência. Se possível, faça essa data no final de um exercício ou trimestre fiscal para diminuir os possíveis problemas de manutenção de registros criados por sua alteração.
Informe os funcionários sobre a mudança planejada o mais rápido possível. Quanto mais cedo você informar o fato de que planeja alterar a frequência da folha de pagamento, mais eficazmente poderá planejar essa mudança. Isso é mais importante se você planeja diminuir a frequência de pagamento, pois isso pode ter um impacto no orçamento mensal individual.
Realize uma sessão de perguntas e respostas sobre a mudança planejada. Oferecer uma sessão de informações desse tipo garante que seus funcionários sintam que estão informados e que suas vozes estão sendo ouvidas. Isso também impede o desenvolvimento de boatos, pois qualquer confusão boca-a-boca pode ser esclarecida facilmente em uma reunião desse tipo.
Gradualmente, faça modificações no contrato se as estipulações do contrato impedirem a mudança. Por exemplo, se o seu contrato atual disser que os funcionários serão pagos a cada duas semanas, em vez de modificar esses contratos existentes, elimine gradativamente essa estipulação, alterando o texto dos contratos que você oferece para novos contratados, bem como aqueles assinados como parte do contrato. renovação anual de contrato com os empregados existentes.Continue com essas alterações até que não haja contratos com o antigo palavreado e você possa fazer sua alteração sem se preocupar.
Aviso
Verifique cuidadosamente sua matemática antes de prosseguir com a alteração da frequência da folha de pagamento para garantir que você não tenha calculado mal a taxa de pagamento recém-dividida. É melhor garantir que você tenha seus cálculos em ordem antes de implementar a mudança, pois os funcionários provavelmente ficarão muito chateados se descobrirem que você calculou mal suas taxas.
