A criação de um orçamento operacional corporativo envolve a elaboração de uma estrutura para os gastos da empresa. Um orçamento geralmente cobre tudo, desde a folha de pagamento e as despesas operacionais gerais até os orçamentos individuais dos departamentos. Orçamento top-down é o termo usado para descrever um processo de elaboração de orçamento no qual a alta gerência toma decisões importantes sobre os gastos da empresa sem a contribuição de gerentes de nível médio ou empregados de nível inferior. O processo tem vantagens e desvantagens.
Pro: controle financeiro
Quando a alta gerência avalia as necessidades financeiras gerais de uma empresa e compara as necessidades com as receitas projetadas por um ano, obtém uma visão clara de quanto dinheiro pode alocar de forma razoável a diferentes áreas. Decisões são tomadas a respeito de onde as finanças terão o impacto mais positivo e os funcionários recebem diretrizes sobre o que eles têm para trabalhar. Essa abordagem permite que os gerentes superiores mantenham controle financeiro completo sobre um orçamento.
Pro: responsabilidade do pessoal
Quando uma equipe recebe um certo orçamento para trabalhar, ela deve tomar decisões financeiras prudentes sobre como o dinheiro será usado. Isso pode resultar em maior responsabilidade financeira e mais comparação de compras de produtos, serviços e consultoria.
Pro: processo mais rápido
O orçamento top-down é muito mais eficiente em termos de tempo do que o orçamento de baixo para cima. Quando a entrada é permitida a partir de várias fontes, a equipe deve dedicar tempo para identificar as despesas antecipadas de um ano inteiro e justificar a necessidade de solicitações de orçamento específicas. A abordagem de cima para baixo é menos demorada, pois inclui apenas a entrada dos principais tomadores de decisão.
Con: Previsão imprecisa
Teoricamente, os chefes de departamento têm uma melhor compreensão das necessidades financeiras de seus departamentos do que a alta gerência. A criação de um orçamento sem a entrada de pessoal-chave da classificação e do arquivo pode resultar em falta de recursos ou excesso de recursos de um departamento.
Con: potencial para desempenho insuficiente
Se um departamento achar que está sendo subfinanciado, poderá ter um desempenho inferior em retaliação. Pode usar sua exclusão do processo orçamentário como uma maneira de justificar por que as metas ou objetivos não são alcançados, indicando que não dispunha dos recursos financeiros para atender às diretrizes não financiadas. O orçamento top-down também pode estimular um departamento a usar toda a sua alocação financeira, seja ela realmente necessária ou não, para evitar o risco de obter menos dinheiro no ano seguinte.
Con: Empregado Moral
Gerentes e funcionários podem ficar ressentidos por sua contribuição não ser valorizada no processo orçamentário. Diretores e chefes de departamento que estão em desacordo com a alta administração sobre questões financeiras podem causar problemas de tensão e desempenho no local de trabalho.
