A cobrança de dívidas de funcionários atuais e antigos é uma das principais preocupações de uma organização. Um número cada vez maior de empresas oferece aos funcionários o aproveitamento de empréstimos da empresa em termos relaxados, desde que a empresa ainda espere uma recuperação oportuna do empréstimo.
O procedimento regular para cobrar a dívida é regido pelo contrato de empréstimo que estipula que a empresa deduzirá pagamentos periódicos do salário de um empregado. No entanto, em alguns casos, a empresa pode permitir que um funcionário adie o pagamento. Se um empregado não fizer pagamentos pontuais ou a dívida se tornar ruim, a empresa não terá escolha a não ser iniciar o processo de recuperação.
Fornecer uma notificação por escrito ao funcionário, preferencialmente entregue em mãos. O aviso deve ser assinado por um oficial de cobrança de dívidas e deve ser servido pelo menos 30 dias antes de fazer quaisquer compensações contra a conta do empregado. O aviso deve mencionar claramente a intenção da empresa de cobrar a dívida por meio de dedução da conta de pagamento atual descartável do funcionário.
Dê ao empregado a oportunidade de voluntariamente entrar em termos de reembolso com a empresa e propor um cronograma de reembolso. Se o empregado responder, entre em um contrato por escrito com o funcionário, incluindo todos os detalhes do pagamento da dívida.
Organize uma audiência por um funcionário da audiência imparcial, preenchendo uma petição sobre a existência da dívida e o cronograma de pagamento, se os esforços de recuperação voluntária já tiverem fracassado. O funcionário deve consentir antes da audiência que ela aceitará a decisão tomada pelo funcionário da audiência.
Explique ao funcionário que declarações conscientemente falsas podem levar a ações disciplinares ou penalidades criminais. Mencione quaisquer direitos e proteções disponíveis sob a lei.
Comunique um aviso final ao funcionário explicando que, devido à negligência e à falta de vontade de pagar do funcionário, a empresa não tem outra opção a não ser ajustar a dívida do pagamento atual ou dos fundos em posse da empresa. A notificação deve mencionar que as dívidas que forem posteriormente renunciadas ou que não forem devidas à empresa serão reembolsadas ao empregado.
