O acompanhamento dos fluxos de caixa, faturamento e linhas de crédito está relacionado à escrituração contábil. Os guarda-livros devem resolver as discrepâncias que ocorrem nas contas das empresas e facilitar a comunicação financeira entre os outros membros da equipe para garantir que as informações sejam canalizadas de forma completa e precisa para o livro-razão da empresa. Embora existam algumas vantagens claras na escrituração contábil, a prática tem desvantagens que podem afetar a eficiência e a lucratividade da empresa.
Obrigação legal
Uma das vantagens da escrituração contábil é que você está cumprindo uma obrigação legal de manter relatórios financeiros para sua empresa. As empresas não têm permissão legal para operar "embaixo da mesa", por assim dizer. Você deve acompanhar e documentar receitas e despesas para pagar impostos apropriados a cada ano. Não manter os livros da empresa pode resultar em penalidades do governo se você for auditado e solicitado a apresentar provas das transações comerciais de sua empresa.
Responsabilização e Transparência
Outra vantagem da contabilidade é a responsabilidade e a transparência. A escrituração contábil cria responsabilidade com os clientes, pois você pode procurar transações anteriores para verificar preços ou pagamentos efetuados. Ele também cria responsabilidade entre os parceiros de negócios, já que os parceiros autorizados podem acessar os livros da empresa para analisar as receitas e despesas, ou para procurar sinais de que o dinheiro está sendo usado ou relatado de forma inadequada. Escrituração cria maior transparência; as empresas podem abrir seus livros para potenciais investidores interessados na documentação da saúde financeira da empresa.
Dados
A contabilidade cria dados concretos que os proprietários de negócios podem usar para tomar decisões informadas sobre expansão, redução de custos ou obtenção de linhas adicionais de crédito. Em vez de fazer opiniões subjetivas e generalizadas sobre se a empresa está "indo bem" ou "desacelerando", as partes relevantes podem apontar para tendências ascendentes ou descendentes usando exemplos finais e rastreamento de lucros. Os dados da contabilidade podem ser usados para justificar o fechamento de uma loja, a contratação de um funcionário adicional ou a expansão para incluir produtos adicionais.
Tempo
Uma desvantagem relacionada à contabilidade é o tempo. Coletar registros financeiros, pesquisar discrepâncias de registros e rastrear erros pode levar horas, mesmo com software de computador automatizado. Leva tempo para manter os livros, adicionando novas informações, e também leva tempo para analisar efetivamente os registros de contabilidade, a fim de tomar decisões financeiras.
Custo
O custo é outra desvantagem relacionada à escrituração contábil. Contratar um serviço de escrituração contábil externo pode ser custoso para empresas menores, embora possa ser mais barato do que contratar um contador designado em tempo integral. O software de contabilidade de compras para sua empresa também pode ser caro, especialmente porque eles precisam ser atualizados e substituídos à medida que novas versões se tornam disponíveis.
Imprecisões
Outra desvantagem da contabilidade diz respeito a imprecisões. Acidentais imprecisões ainda podem resultar em perda de tempo e dinheiro, pois devem ser identificados e corrigidos. As imprecisões intencionais de funcionários ou parceiros de negócios não confiáveis podem resultar em “livros cozidos” que podem ser vistos como fraude comercial ou evasão fiscal pelo governo. Contratar um auditor para revisar seus registros contábeis pode ajudar a identificar esses problemas.
