Dois fatores importantes no desenvolvimento organizacional são a estrutura organizacional e o design. Esses dois componentes ajudam a definir a cultura corporativa, as expectativas e o estilo de gerenciamento. Quando a estrutura e o design de uma organização trabalham juntos, eles criam um ambiente de trabalho produtivo e eficiente, onde os funcionários são motivados e os clientes ficam satisfeitos. As pessoas e as tarefas não se perdem na empresa, pois a estrutura e o design garantem que todos sejam atendidos e as tarefas sejam concluídas no prazo e com precisão.
Definição da Estrutura Organizacional
A Lamar University define a estrutura organizacional como “o sistema formal de relações de tarefas e relatórios que controla, coordena e motiva os funcionários para que eles cooperem para atingir os objetivos de uma organização”. O foco do desenvolvimento da estrutura organizacional é nos processos e sistemas reais em vigor. criar um ambiente de trabalho eficiente.
Definição de Design Organizacional
A Lamar University define design organizacional como “o processo pelo qual os gerentes selecionam e gerenciam várias dimensões e componentes da estrutura organizacional e da cultura para que uma organização possa atingir suas metas”. O foco do design organizacional está no estilo de gerenciamento ou abordagem usada pela liderança para implementar e apoiar a estrutura organizacional.
Tipos: Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional pode ser dividida em duas categorias: estruturas planas e altas. Estruturas organizacionais planas ou horizontais minimizam a quantidade de níveis na hierarquia organizacional. Organizações planas permitem feedback, livre-pensamento e o envolvimento de membros da equipe nos processos de tomada de decisão. Estruturas altas ou horizontais têm muitos níveis na hierarquia e não promovem o feedback ou envolvimento dos funcionários. A liderança espera que os subordinados sigam diretivas sem questionar.
Tipos: Design Organizacional
O design organizacional pode usar um de três ou uma combinação de estilos diferentes: autoritativo, democrático ou delegativo. O design organizacional autoritário coloca toda a autoridade e responsabilidade nas mãos da liderança. O design democrático usa membros em todos os níveis para realizar metas e tarefas. Dessa forma, a administração inferior recebe rédea livre para governar suas equipes ou departamento conforme julgar adequado. O design delegativo cria equipes menores que são autogovernadas e não precisam se reportar à liderança.
Consideração
Para garantir que um negócio seja o mais produtivo possível e que sua estrutura organizacional e design funcionem juntos, a empresa deve ter um consultor de comunicação para realizar uma avaliação. Uma avaliação de comunicação fornece a uma fonte externa a capacidade de observar a organização, identificar falhas e fornecer sugestões sobre como melhorar a estrutura e o design do negócio.
