As empresas usam relatórios demográficos para planejar campanhas de marketing ou novas linhas de produtos. A informação demográfica também é importante para as agências governamentais que fazem financiamento e decisões políticas. Ao preparar seu relatório, busque a informação mais completa, precisa e relevante possível. Adapte o relatório às necessidades do usuário final. Faça perguntas no início do projeto se houver alguma confusão sobre a intenção do relatório.
Considere seu público
O tipo de relatório demográfico que você deve preparar depende da finalidade do relatório e de seus destinatários pretendidos. Os relatórios de pesquisa de mercado podem se concentrar no reconhecimento da marca com seus clientes, no comportamento do cliente ou no desempenho da publicidade em diferentes demografias. O nível de detalhes a incluir também depende do objetivo do relatório. Um relatório listando o sucesso de campanhas publicitárias individuais exigirá informações mais específicas do que um relatório resumindo o uso que a empresa faz dos diferentes canais de mídia em cada grupo demográfico.
Obter dados relevantes
Use dados de fontes autorizadas que podem ser facilmente verificadas. Por exemplo, se você precisar de dados relacionados à diversidade étnica em uma determinada área, procure informações do censo de agências governamentais. Evite fontes de dados que possam ser influenciadas por uma determinada raça, faixa etária ou classe econômica. Use o censo mais recente ou estude sempre que possível para garantir que suas informações ainda sejam relevantes. Se você não conseguir obter os dados necessários por conta própria, entre em contato com uma empresa de pesquisa de mercado especializada em seu setor.
Escolha métricas adequadas
Use várias métricas para medir as principais estatísticas sempre que possível. Essa abordagem é mais precisa do que se concentrar apenas em uma métrica individual. Expandir o escopo do seu relatório é especialmente importante para estudos de mercado, pois você deseja reunir o máximo de informações possível sobre seus clientes em potencial, como idade, etnia, salário, estado civil e educação. Foque um intervalo de tempo em vez de uma única data. Isso permite comparar as alterações entre períodos e prever tendências para o futuro. Por exemplo, seu relatório pode discutir mudanças na diversidade étnica de seus clientes nos últimos anos.
Use recursos visuais
Apresentar informações numéricas visualmente para facilitar a leitura do relatório. Gráficos, gráficos e apresentações de slides do PowerPoint transmitem dados complicados de uma forma que todos os seus leitores possam entender. Um formato comum para gráficos demográficos é um gráfico de barras bidirecional que inclui idades e sexos de um grupo específico de pessoas. Uma metade do gráfico mostra a idade das fêmeas no grupo e a outra metade representa a idade dos machos. Mantenha seus recursos visuais simples e focados em uma a três métricas principais. Muita informação pode tornar seus recursos visuais mais confusos do que úteis. Lembre-se de citar suas fontes de dados, mesmo quando usá-las em um gráfico ou gráfico. Você deve tratar as citações da mesma forma, esteja você as usando em um relatório baseado em texto ou em uma ajuda visual.
