Manter o controle das horas de trabalho dos funcionários é uma parte importante do gerenciamento da força de trabalho na maioria das empresas - sem um registro de horas trabalhadas, é difícil para os departamentos de recursos humanos e de contabilidade verificar quanto você deve receber. Os funcionários às vezes cometem erros e esquecem de acertar quando deveriam. Isso requer disciplina, mas os empregadores devem ter cuidado para não violar os direitos do empregado durante o processo disciplinar.
FLSA
O Fair Labor Standards Act, ou FLSA, é uma lei federal que regula a remuneração dos empregados. Você deve levar em conta a FLSA quando estiver considerando como disciplinar seus funcionários. A FLSA exige que você pague seus funcionários por todas as horas em que trabalhou, mesmo que o relógio não reflita necessariamente essas horas. Isso significa que é sua responsabilidade, como empregador, acompanhar de perto o que seus funcionários estão fazendo; você não pode presumir que um funcionário não deve ser pago pelas horas que ele esqueceu de marcar.
Conhecimento de Violação
Além da FLSA, a próxima grande preocupação que você deve ter como empregador é saber se o funcionário sabe que ele deve entrar ou quais procedimentos seguir. Se a sua política de contabilização não estiver em seu manual formal de funcionários, reserve um tempo para elaborar um adendo. O adendo deve observar que a falha em cumprir o procedimento de contagem de tempo será abordada sob os procedimentos disciplinares normais, que na maioria das empresas vão até a rescisão.
Disciplina Progressiva
Em alguns casos, as ações de um funcionário são suficientemente severas para garantir a rescisão imediata, como levar uma arma ao ambiente de trabalho sem autorização com intenção de prejudicar. Na maioria dos casos, no entanto, você pode usar um esquema de disciplina progressiva, em que aumenta a gravidade de suas penalidades para cada violação. Falhar no relógio é um excelente exemplo de quando a disciplina progressiva é apropriada.
O procedimento disciplinar
Políticas disciplinares progressivas podem variar por empresa. O primeiro passo para disciplinar um funcionário que esquece de entrar é encontrar-se com o empregado e rever as políticas e os procedimentos de contagem. Peça ao funcionário que assine e date um extrato indicando que leu os procedimentos e coloque uma cópia do extrato. em seu arquivo de funcionário. Na primeira infração, o próximo passo é geralmente fornecer uma advertência verbal. Na segunda infração, forneça um aviso por escrito. As empresas geralmente fornecem até três avisos por escrito antes de seguir em frente. Quando seu empregado acumulou o número máximo de avisos por falha ao acertar o relógio, inicie uma conseqüência, como o pagamento do acoplamento. Suspenda o funcionário se ocorrer outra violação. Se o funcionário ainda não fizer o serviço corretamente depois disso, termine-o. A maioria dos funcionários que se esquecem de entrar não chega ao ponto de suspensão ou término, mas sua política disciplinar deve refletir sua autoridade para usar essas ações.
Considerações
Quando você está tentando impor disciplina, é imperativo que você não jogue favoritos. Você deve aplicar a política da mesma maneira a todos os funcionários, independentemente de seus cargos ou histórico na empresa. Isso envia uma mensagem clara de que você não tolerará a falta de conformidade, que é necessária para que os funcionários levem você a sério. Além disso, seguir o que você escreveu por escrito em seu manual ao pé da letra é a única maneira real de evitar um processo por práticas desleais.
