Considere um formato viável antes de empreender a tarefa de preparar um orçamento, seja para sua casa ou local de trabalho. Os orçamentos são estruturados de várias maneiras, cada um destinado a um resultado específico. Os modelos de orçamento para as finanças domésticas se concentram em receitas e despesas. Embora o orçamento empresarial seja semelhante, os principais formatos de orçamento empresarial incluem um modelo de orçamento de caixa que define o cenário operacional de uma empresa, um orçamento de proposta para obter uma subvenção e um orçamento de item de linha que cria uma visão abrangente de todas as receitas e despesas associadas a um departamento específico de uma operação comercial ou municipal.
Formato Orçamento Pessoal
Determine como deseja que seu orçamento seja definido e pesquise um formato que atenda às suas necessidades. Os programas de software geralmente oferecem um modelo de orçamento para você começar. Um formato abrangente inclui slots para renda de todas as fontes, incluindo salário, bônus e outras receitas, como lucro derivado da venda de um carro usado. Ele também aborda as despesas, de necessidades básicas, como hipoteca, utilitários, alimentos e roupas, para outros itens essenciais, como contas médicas, seguros e gasolina. Qualquer orçamento detalhado tem espaço para inserir economias e despesas diversas também.
Formato de Orçamento de Caixa
Preparar um orçamento de caixa é um aspecto essencial para qualquer operação comercial. Um orçamento de caixa prevê entrada de caixa e despesas esperadas. Ter um orçamento de caixa em mãos é necessário se você planeja expandir e depende de um banco para financiamento de investimento de capital. Formatar um orçamento de caixa é uma tarefa relativamente simples e geralmente é feita trimestralmente. Comece com uma coluna de dinheiro na mão e crie um formato que inclua células para vendas à vista, cobranças de vendas a crédito e qualquer outra entrada de renda para o negócio. Configure um cenário de saída que englobe despesas como faturas de fornecedores, pagamentos de empréstimos e pagamento de dividendos aos investidores. Seu saldo de caixa ou saldo final estimado é a diferença entre a soma de entrada versus saída no final do período de orçamento de caixa.
Formato do Orçamento da Proposta
A preparação de uma proposta ou orçamento do pedido de subvenção é necessária para qualquer empresa ou entidade governamental que solicite uma dotação de fontes privadas ou governamentais. Um orçamento de proposta é geralmente específico para doações, mas a maioria dos financiadores solicita uma explicação de receita e apoio que inclua quaisquer outras contribuições antecipadas e contribuições em espécie esperadas. As despesas devem incluir itens diretamente relacionados ao pedido de subsídio, incluindo, entre outros, salários, benefícios pagos, equipamentos e suprimentos. A agência que fornece a concessão fornece o formato correto do orçamento da proposta para o projeto designado.
Formato de orçamento de item de linha
Comece a formatar um orçamento de item de linha inserindo as receitas esperadas. As despesas seguem e incluem obrigações de folha de pagamento, permitindo a Previdência Social, seguro de saúde e aposentadoria. Há também material de escritório, dívidas profissionais, treinamento e despesas de viagem. Além disso, as despesas incluem todas as utilidades, materiais de construção, manutenção de veículos e qualquer outra obrigação específica do departamento. Cada aspecto do orçamento, tanto receitas quanto despesas, é listado em uma linha separada, daí o termo "orçamento de item de linha". Esse formato oferece ao observador um instantâneo abrangente da estabilidade financeira de um departamento.
