O cálculo correto e exato dos custos do projeto é imprescindível se o orçamento do projeto tiver algum mérito. Com muita frequência, os projetos chegam muito acima do orçamento porque seus orçamentos não foram calculados corretamente para começar. Para calcular corretamente um orçamento de projeto, todos os fatores devem ser levados em consideração e as contingências devem ser planejadas. Os custos excedentes são inevitáveis em qualquer projeto, mas podem ser controlados para que tenham um impacto mínimo quando ocorrem. Siga algumas diretrizes que criam uma lista de verificação de tipos para incluir e contabilizar com precisão esses custos imprevistos, conhecidos como excessos de orçamento.
Como calcular os custos do projeto
Comece a formular seu orçamento observando todo o projeto como um todo. Veja o que deve ser realizado, como é feito e o prazo para fazê-lo. Considere variáveis que afetarão o cronograma do projeto e a conclusão agendada. Familiarize-se com o clima da área se o seu projeto for sensível ao clima. Leve em conta a proximidade e a acessibilidade de seus três principais custos: mão-de-obra, equipamentos e materiais. (A proximidade e a acessibilidade podem e afetarão como e quando seu projeto será realizado.)
Divida o projeto em quatro unidades separadas ou fases de conclusão para definir os custos totais do projeto. Inclua 30 por cento de excesso para cada um dos quatro custos calculados. Configure cada parte de seu orçamento para o lado alto em pelo menos 10% ao calcular projeções de custo. Esforce-se para antecipar e estar preparado para eventos que afetarão todos os custos do projeto.
Definir taxas de remuneração do trabalho. Faça isso tomando uma taxa fixa e multiplicando sua taxa fixa pelo número de horas de conclusão que você atribuir por conclusão de tarefa. Por exemplo, defina sua taxa de pagamento em US $ 100 por hora. Use sua experiência e os padrões do setor para estimar que o trabalho em questão levará 10 horas para ser concluído. Seu cálculo de custo de mão-de-obra será de US $ 1.000 para a conclusão dessa tarefa. Registre esse custo para fins de estabelecer seu orçamento como $ 1.100 ($ 1.000 + $ 100 para a permissão de 10%).
Calcule os custos de material usando os padrões de preço da indústria de taxa fixa. Como na Etapa 3, atribua a cada tarefa um número definido de unidades de material. Multiplique esse número de unidades de material pelo número de tarefas para obter seus custos de material por fase de seu projeto. Por exemplo, se o concreto está atualmente em $ 90 por jarda quadrada, e você precisa de 10 jardas de concreto despejadas para completar uma fase do projeto, multiplique $ 90 vezes 10 para obter o custo de material de $ 900 para essa fase. Figura de materiais necessários com base nas dimensões do projeto e diretrizes de construção. Considere proximidade e disponibilidade de acesso conforme você calcula os custos de material.
Siga o mesmo exemplo de fórmula na Etapa 4 para calcular os custos do equipamento. Digite ou liste o equipamento necessário. Anote um pagamento fixo por hora de uso para cada equipamento. Calcule esse custo fixo multiplicando a taxa por hora multiplicada pela quantidade de tempo que o padrão do setor e sua experiência lhe dizem que será necessário para completar a parte do equipamento que faz parte do projeto. (Um trator custando US $ 150 por hora para ser executado e exigindo 10 horas de uso de taxa fixa custará US $ 1.500.)
Inclua dentro dos custos do seu projeto os chamados custos por equipamento. (Este será o equipamento que você paga para usar por configuração e uso do equipamento. Guindastes e outros equipamentos super pesados se enquadram nessa categoria. Como o custo desse equipamento caro é proibitivo em termos de tarifa fixa, o custo por uso reduzirá os imensos custos.) Pense antecipadamente nas várias fases do seu projeto e planeje seus custos por uso de acordo. Totalize todos os custos e adicione uma porcentagem adicional de aumento para desenvolver uma projeção de custo precisa.
Dicas
-
Entenda que os orçamentos devem ser flexíveis até certo ponto, mas não descontroladamente atingidos. Use as taxas aceitas pelo setor para seus cálculos para dar confiabilidade aos seus dados.
Aviso
Descobrir o lado alto das projeções de custos dá espaço para ajustes quando esses eventos imprevistos ameaçam seus projetos.
