Contas a receber é uma conta de ativos. É uma representação de todos os valores que os clientes devem ao seu negócio para as vendas feitas por conta. Como ativo, tem um saldo devedor normal. Se as transações forem incorretamente creditadas em contas a receber, também conhecidas como contas a receber, isso pode resultar em um saldo negativo nos livros.
Dicas
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Uma maneira pela qual as contas a receber podem se tornar negativas é se a receita pré-paga é registrada incorretamente. Isso também pode acontecer quando um cliente faz um pagamento depois de ter efetuado a baixa da conta.
O básico
Quando você vende para um cliente e pretende cobrar o pagamento em uma data posterior, você registra a transação debitando contas a receber e creditando uma conta de receita. Se a transação envolver bens tangíveis em vez de serviços, você também debitará o custo das mercadorias vendidas e creditará na conta de estoque. Posteriormente, quando você receber o pagamento na conta, debitará as contas a receber em dinheiro e crédito. Isso deve resultar em saldos normais de débitos nas contas do ativo e créditos nas contas de passivo e receita. Contas a receber tem saldo negativo quando tem mais créditos do que débitos, porque seria o contrário do seu saldo normal.
Renda paga antecipadamente registrada incorretamente
Uma maneira pela qual as contas a receber podem se tornar negativas é se a receita pré-paga é registrada incorretamente. Quando você recebe pagamento por tarefas ainda não executadas ou mercadorias ainda não entregues, você deve algo a um cliente. Isso cria um passivo para o seu negócio e é chamado de receita pré-paga. Se, em vez disso, você aplicar o pagamento à conta de um cliente e criar um saldo de crédito nas contas a receber, poderá tornar o cliente negativo. Ativos não podem ser negativos. Você os tem ou não. Essa conta deve ser uma conta passiva, mostrando que você deve essa quantia de mercadorias ou serviços ao cliente.
Pagamentos após baixas
No decorrer de fazer negócios e aceitar pagamentos depois de você ter fornecido bens ou serviços ao seu cliente, você ocasionalmente terá problemas de não pagamento. As empresas envelhecem as contas ou examinam até que ponto as contas são vencidas. Eles usam esse relatório de envelhecimento e experiência anterior para determinar a probabilidade de receber a dívida. O limite pode variar de empresa para empresa, mas pode ser de meses ou anos. Uma vez que as dívidas sejam consideradas incobráveis, você debitará as despesas com devedores duvidosos e creditará Contas a receber para retirar a quantia de seus ativos. Deixar de amortizar as dívidas incobráveis exagera o A / R, o que pode fazer com que pareça que você tem mais ativos do que realmente pode alavancar para pagar as despesas operacionais e cumprir os pagamentos da dívida.
Às vezes, um cliente fará o pagamento depois de ter baixado a conta. Um saldo negativo de F / R pode ocorrer se você aceitar o pagamento sem primeiro reverter a entrada que cancelou a dívida incobrável. Você debitaria o A / R para aumentá-lo de volta ao saldo antes do cancelamento, e creditará um gasto com devedores duvidosos para reduzi-lo pelo valor que agora pode ser coletado. Então você aceitaria o pagamento como normal, debitando em dinheiro e creditando A / R.
Dicas
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Contas a receber normalmente tem um saldo devedor. Quando o A / R tem saldo de crédito, é dito que ele tem um saldo negativo.
Aviso
A / R negativa na verdade representa um passivo, uma quantia devida a um cliente para pré-pagamentos ou pagamentos em excesso de sua conta.
