O controle de custos é uma das principais funções de qualquer gerente de negócios. Não é incomum que um controle de custos efetivo aumente drasticamente as margens de lucro e ofereça o duplo benefício de liberar recursos da empresa, permitindo que a empresa se concentre em construir crescimento, em vez de apenas sobreviver. Entender como os custos são controlados é uma habilidade que todo gerente de negócios precisa ter para ser bem-sucedido.
Custos de Controle
Os efeitos positivos de um plano de controle de custos podem ser vistos quase imediatamente. Para desenvolver um plano, primeiro comece por identificar os custos reais assumidos pela empresa, desde a sobrecarga até o custo do estoque. Em seguida, separe esses custos em categorias (ou seja, pessoal, contabilidade, matérias-primas, utilitários, vantagens corporativas, etc.). Algumas delas serão indispensáveis (pense em pesquisa ou marketing); outros podem usar algum paring (pense em vantagens corporativas). Em seguida, identifique quais custos podem ser mitigados (1) com o menor custo e (2) com o menor tempo. Além disso, reserve algum tempo para esboçar futuros cortes de custos, para que um plano de ação possa ser desenvolvido.
Então, neste ponto, torna-se necessário pensar sobre essas possíveis economias de custo em termos dos objetivos do negócio, particularmente em relação aos padrões de produção (por exemplo, produção de 1.000 unidades por mês). Avaliar o desempenho no que se refere a esses padrões é auto-explicativo; simplesmente compare o real com a produção estimada. Se os dois forem diferentes, desenvolva um plano de ação para atenuar a lacuna entre o real e o estimado.
Também é importante avaliar os cortes de custos, pois eles podem afetar os objetivos de longo prazo. Por exemplo, se o gerente de negócios de um pequeno software e uma empresa de consultoria perceber que um custo alto é atribuído a contas de despesas de consultoria, ele pode cegamente informar que os gastos serão cortados. No entanto, uma revisão adicional nas contas de despesas mostra que os consultores estão trabalhando em um contrato de fornecedor que valeria US $ 3 milhões por ano.
Algum conselho
Basicamente, faça a pesquisa e pise levemente. A economia de custos deve ser construtiva, não revolucionária. As melhores mudanças são pequenas, envolvendo maneiras melhores e mais eficientes de fazer as coisas. Economias comuns de custos podem ser encontradas em contas a pagar, compras, redução de excesso, eliminação de processos desnecessários, etc.
Também é importante nomear pessoas específicas responsáveis por supervisionar os cortes de custos e acompanhar regularmente sua eficácia. Esforços para cortar custos são mais eficazes quando todos estão envolvidos, então seja inclusivo. A responsabilidade e o envolvimento são essenciais para iniciativas bem-sucedidas de economia de custos.
