O sucesso de qualquer grande evento ou organização é governado pelos voluntários e pela comunidade que se envolve com um grupo e faz as coisas acontecerem. Sem voluntários e organizadores formando comitês, nenhum grupo poderia funcionar. Siga estas etapas para criar um ótimo comitê para qualquer evento ou organização da comunidade.
Primeiro evento de tempo
Encontre um local para reuniões regulares. Os centros comunitários são gratuitos e fáceis de trabalhar. Às vezes você precisará usar um restaurante. Verifique com antecedência se há algum requisito de compra para usar uma sala de um restaurante.
Anuncie na mídia local. Coloque panfletos em todos os lugares com informações de contato e uma data da primeira reunião. Concentre-se nos locais em que as pessoas que você considera seu público-alvo estão por perto. Por exemplo, você provavelmente não colocaria panfletos para um comitê da Night Out de uma mãe em um centro de aposentadoria.
Revise todos os guias de viagem aplicáveis para ver o que cada posição envolve. (Se você estiver montando um comitê para um evento como o Relay for Life da American Cancer Society ou uma unidade da Cruz Vermelha Americana, procure os guias de viagem dessas organizações ou materiais nacionais para assistência. Pense nas pessoas que você conhece que são boas em cada área. Converse com as pessoas sobre se envolver. Convide-as para a primeira reunião.
Entre em contato com pessoas da indústria específica e aqueles que você conhece foram afetados por qualquer coisa relacionada ao seu comitê. Usando o comitê do Relay for Life mencionado na Etapa 3, você pode entrar em contato com um hospital local ou centro de tratamento de câncer para orientação e envolvimento.
Ouça as pessoas na primeira reunião. Faça anotações das áreas em que cada pessoa está interessada. Dê-lhes o guia apropriado e acompanhe-os antes da próxima reunião para um compromisso.
Evento recorrente
Consulte as anotações de quaisquer eventos anteriores em que esse comitê estivesse envolvido. Ligue para as pessoas envolvidas em comissões anteriores e peça um compromisso.
Agende reuniões e ofereça um convite para toda a comunidade do ano anterior.
Siga os passos da seção um para encontrar novos voluntários.
