Seja seu escritório em casa ou sua mesa de trabalho, organizar seu espaço pode aumentar sua produtividade e minimizar seu nível de estresse. Depois de estabelecer um método sistemático de manter as coisas em ordem, você economizará tempo e energia. Depois de concluir uma revisão e revisão de sua área de trabalho, a manutenção da área organizada é sua meta final. Cinco minutos planejados e organizados no início e no final de cada dia de trabalho manterão as coisas sob controle.
Organização faz sucesso
Um fator importante para se tornar organizado e eficiente é a sua mentalidade. Se você refletir sobre os hábitos de algumas pessoas de sucesso que você conhece, provavelmente concluiria que elas são altamente organizadas. Os indivíduos alcançados fazem mais porque valorizam o tempo e maximizam suas habilidades organizacionais.
Organização do local de trabalho se estende a como você gasta seu tempo. Sem toda a confusão diária em seu escritório, seu foco melhorará. Você achará mais fácil priorizar e terminar o dia com um sentimento de realização, em vez de um sentimento de medo.
Controle sua vida
O propósito de organizar seu local de trabalho e sua vida é o controle. Sabendo que você tem um plano, um propósito e um sistema reduz o estresse. Conseguir e manter-se organizado significa não procurar freneticamente pelo relatório que seu chefe queria em sua mesa ontem. Significa chegar a uma reunião preparada e a tempo, em vez de sentir que você está acima da sua cabeça. Saber onde as coisas estão permite que você se concentre na saída. Isso ajuda a tirar proveito da tecnologia. Controlar suas ações configurando alertas do seu computador ou celular pode mantê-lo dentro do prazo. Os benefícios de se manter organizado podem afetar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Ser eficiente no trabalho permite-lhe mais tempo para atividades familiares e de lazer.
Antes que você comece
Antes de iniciar o processo de limpeza da desordem, tente uma técnica de visualização. Feche os olhos e imagine seu local de trabalho simplificado e livre de montanhas de pilhas de papel, xícaras de café meio cheias e clipes de papel. Ver o resultado em sua mente deve aumentar sua motivação para realizar o trabalho. A segunda parte do processo é a preparação. Reúna ferramentas organizacionais, como pastas de arquivos, canetas de rotulagem, lixeiras de armazenamento, organizadores de arquivos, uma lixeira grande e um fragmentador.
Onde começar
Às vezes, o dilema mais difícil de se organizar é por onde começar. Autoproclamada minimalista e autora de "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, recomenda que você obtenha a maior satisfação de lidar com a seção que mais incomoda. Se é aquela gaveta de mesa inferior atolada com todos os tipos de detritos e documentos que datam da última década, você acabou de identificar o ponto de partida. Depois de ter destruído documentos antigos e organizado o restante, você notará uma diferença imediata em sua atitude em relação à importância de colocar seu espaço de trabalho em ordem.
