Quando você inicia um negócio de manufatura ou varejo, um de seus deveres é o gerenciamento e rastreamento de estoque. Se você não rastrear seu inventário adequadamente, poderá se encontrar em uma situação em que um cliente deseja comprar seu produto urgentemente, mas ele não está disponível. Não arrisque perder uma venda importante: encontre uma maneira consistente, confiável e fácil de rastrear seu inventário.
Crie um novo arquivo de planilha usando um programa de planilha (como o Microsoft Excel, o Quattro Pro ou o OpenOffice Calc). Digite o nome e o SKU ou o número do item para o produto que você deseja acompanhar na linha superior da planilha.
Insira títulos de coluna na próxima linha disponível da planilha (deve ser a linha 2 no documento). Digite "Date" na célula A2 (interseção da coluna A e linha 2) da planilha, "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Descrição" (D2) e "Total" (E2) como os títulos das colunas.
Digite a primeira transação de estoque na próxima linha da folha (linha 3). Essa é a quantidade de produto que você está adicionando ao inventário para iniciar o processo de rastreamento. Preencha cada coluna dessa linha pelos títulos da coluna. Por exemplo, sua primeira entrada pode ser lida em 02/11/2010, 50 (entrada de estoque), 0 (saída de estoque), Nova ordem recebida (a descrição) e 50 (total no estoque agora).
Desça para a próxima linha da folha (linha 4) e vá para a coluna “Total”. Insira uma fórmula nessa célula para calcular automaticamente o novo valor de estoque para a próxima transação. A fórmula neste exemplo deve ler "= E3 + (B4-C4)" (sem as aspas). Essa fórmula simples calcula o novo estoque para a próxima transação inserida na linha 4.
Insira a mesma fórmula em cada linha subseqüente sob a coluna "Total". Em alguns programas de planilha, você pode clicar e segurar o canto inferior direito da célula que contém a fórmula e arrastar o mouse para baixo para copiar a fórmula automaticamente.
Prossiga para inserir novas transações em sua nova planilha de acompanhamento de estoque. Você pode criar uma nova planilha para cada produto em seu inventário.
