Colocar em uma feira de diversões pode ser uma maneira popular e divertida de arrecadar fundos para a sua organização, mas requer muito trabalho para ser bem sucedido. Feiras de escolas, igrejas e comunidades são tipicamente organizadas e administradas quase inteiramente por voluntários. Mantê-los concentrados e na tarefa é ocasionalmente como pastorear gatos. Comece pelo menos seis meses antes do evento planejado, atribua responsabilidades a voluntários importantes, determine jogos, atividades e necessidades alimentares e planeje seu orçamento de acordo.
Logística justa
Os maiores desafios do planejamento de uma feira de diversões são escolher um local e estabelecer um orçamento e metas financeiras. Se você está planejando uma feira da escola, o ginásio, a cafeteria e o parquinho são provavelmente opções, e geralmente custam pouco ou nada para serem usados. Realize uma feira da igreja no salão de comunhão ou na área de estacionamento; no entanto, pequenas igrejas podem precisar reservar espaço em um centro comunitário ou parque local. Garanta que o local selecionado seja acessível, seguro e capaz de acomodar os passeios e atividades que você está planejando. Verifique se há acesso suficiente a fontes de energia, instalações de cozinha, banheiros e estacionamento. Determine quais arranjos de segurança, se houver algum, são necessários e obtenha as permissões necessárias.
Passeios e Jogos
O foco de entretenimento da sua feira são os passeios e jogos. Se você está alugando estes de uma empresa de carnaval, verifique os registros de segurança e os antecedentes de seu pessoal. Para uma feira de diversões escolar, você pode organizar ou construir seus próprios jogos, especialmente para crianças de idade elementar, embora você possa querer alugar uma casa de salto ou tanque de mergulho. Configurar um lago de pato piscina rasa; pendure uma cortina para pescar prêmios; fazer um lance de saco de feijão; use o ginásio para competições de lance livre de basquete, um buraco de golfe de putt-putt, boliche de pop-garrafa e a caminhada de bolo; e tabelas para atividades como o puxão de pirulito. Faça cartazes publicitando cada atividade e forneça pequenos prêmios para os participantes.
Alimentos e Serviços
A comida é outra atração infalível na maioria das feiras divertidas. Você pode contratar fornecedores para preparar e vender a comida, comprar comida preparada em restaurantes locais ou comprar alimentos para serem cozidos e vendidos por voluntários justos, dependendo do orçamento disponível e das metas de captação de recursos da organização. Ofereça uma variedade de favoritos locais, concentrando-se em itens que são relativamente rápidos e simples de preparar. Os alimentos que os participantes da feira podem comer enquanto vagam são tipicamente populares. Cachorros-quentes, wraps, hambúrgueres, giroscópios e sanduíches são alimentos básicos, juntamente com pipoca, batatas fritas, assados e sorvetes ou cones de neve. Você precisará de grandes quantidades de pratos descartáveis, xícaras, guardanapos e talheres, juntamente com muitas latas de lixo e forros grandes.
Preparação, Pessoal e Preços
Levando à feira, designe voluntários para anunciar a feira, obter patrocinadores e doações, adquirir licenças e trabalhar com fornecedores. Para um dia de feira, certifique-se de ter pessoas suficientes para cuidar de todas as atividades e instalações, incluindo o quiosque de comida e de caça e venda de ingressos. Atribuir e postar turnos para cada estande, incluindo voluntários suficientes para ajudar na configuração e limpeza. Antes da feira, o tesoureiro da organização trabalha com voluntários para estabelecer preços, que devem ser destacados em todo o local. Os preços podem ser um número definido de ingressos por passeio ou atividade, ou uma pulseira de preço definida boa para todas as atividades. Esse grupo também supervisiona as vendas de ingressos e garante que todo o dinheiro seja coletado e contabilizado.
