Uma auditoria de processo em camadas é uma função que determinadas empresas seguem para garantir que suas operações sigam padrões específicos. Essas auditorias podem ser mais internas do que externas, a menos que as partes interessadas externas às empresas exijam informações relacionadas à capacidade da empresa de seguir consistentemente tarefas ou atividades de negócios específicas. As auditorias em camadas podem não ser de responsabilidade do departamento de contabilidade da empresa, uma vez que essas pessoas podem não ter experiência suficiente para esse processo. Um gerente operacional ou engenheiro de controle de qualidade geralmente pode realizar esse tipo de auditoria.
Operações de Máquinas
Os auditores normalmente revisam a configuração de várias máquinas que a empresa usa para concluir processos de fabricação ou produção. Isso permite que os auditores garantam que cada equipamento esteja em uma ordem de trabalho aceitável e não causará danos indevidos aos funcionários. Os auditores podem revisar medidores, medições de calibração ou executar uma série de outros testes diretos que fornecem informações sobre o desempenho do equipamento em condições normais.
Documentos Operacionais
Muitas organizações exigem que os funcionários preencham a documentação de suas atividades no ambiente de trabalho. Os auditores revisam esses formulários para ver quais funcionários estão preenchendo a papelada e os horários ou datas da papelada. Isso responsabiliza os funcionários por suas ações, especialmente gerentes operacionais que devem manter os procedimentos operacionais padrão ou de segurança da empresa. Embora possa ser difícil determinar se a documentação é fraudulenta, combinar esse processo com entrevistas com funcionários pode ajudar na revisão dessas informações.
Observação
As observações permitem que os auditores observem os funcionários concluindo tarefas específicas no ambiente de trabalho da empresa. Os auditores podem usar este processo da melhor maneira aparecendo sem aviso prévio e realizando uma revisão observacional das operações da empresa. Isso permite que os auditores evitem gerentes e funcionários que operarão sob os procedimentos da empresa para o dia da auditoria planejada. Os auditores precisam de uma observação de auditoria verdadeira e não filtrada para garantir que os funcionários preencham adequadamente a papelada e sigam todos os padrões operacionais.
