Manter qualquer negócio funcionando com eficiência e eficiência exige treinamento contínuo dos funcionários. À medida que novas tecnologias são introduzidas, conforme leis e regulamentações do setor mudam e à medida que melhores técnicas são descobertas, instituições educacionais, empresas de manufatura e organizações de varejo e serviços precisam criar programas de treinamento para educar os funcionários sobre tais questões. Desenvolver uma proposta para esse tipo de treinamento requer planejamento e atenção aos detalhes. Uma boa proposta explica a necessidade, descreve as atividades e analisa formas de verificar a eficácia do treinamento.
Examine a necessidade do treinamento. Descubra quais posições e departamentos o treinamento teria impacto, por que a equipe usaria o treinamento e como a empresa se beneficiaria. Por exemplo, a realização de treinamento em diversidade pode permitir que a organização solicite doações ou conduza negócios com o governo que, de outra forma, não estaria disponível.
Liste os objetivos específicos para o treinamento. Essas metas explicam como o treinamento afetará os indivíduos, grupos e empresa como um todo. Por exemplo, espera-se que um workshop sobre fechamento de negócios em uma chamada de vendas aumente os lucros de vendas em todos os setores.
Explore diferentes organizações e indivíduos que fornecem o tipo de programa de que você precisa. Solicite requisitos sobre equipamentos e instalações, custos, disponibilidade e referências. Verifique essas referências para ver se os facilitadores cumpriram as expectativas dos clientes anteriores.
Dê opções sobre custos se você não tiver certeza do orçamento. Se o programa de um apresentador for executado durante todo o dia, mas oferecer uma taxa por hora mais curta, faça uma lista em sua proposta para dar as opções ao leitor. Você não quer que sua proposta seja recusada unicamente com base em custos proibitivos.
Listar as atividades específicas que ocorrerão. Explique o máximo possível sobre cada ação, incluindo os requisitos de espaço, tempo e equipamento, bem como quantas pessoas a atividade foi projetada. As atividades podem incluir palestras, apresentações do Microsoft PowerPoint, brainstorming em grupo ou sessões de controle de qualidade.
Explique como a organização julgará a eficácia do treinamento. Para um exercício de treinamento em informática, por exemplo, todos os funcionários podem completar uma série de exercícios após o treinamento usando material aprendido.
Dicas
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Revise a proposta com cuidado. Erros na ortografia e gramática indicam uma falta de preocupação.
