Para ganhar subsídios, você precisa escrever uma carta de solicitação que explique o que você precisa, tenha uma atração emocional e incentive o destinatário a apoiar seu evento ou projeto. Seja direto, redija uma carta curta e seja sincero e genuíno em seu apelo para que o destinatário da carta possa se relacionar com sua missão e desejar ajudá-lo a ter um bom resultado.
Escreva uma introdução que forneça um breve histórico e descrição do projeto para o qual você está buscando uma concessão. Conecte seu projeto ou necessidade com as prioridades do financiador. Por exemplo, se o financiador apoiar os problemas das crianças, sua carta deve mencionar a conexão entre seu projeto e a missão do financiador de apoiar as crianças. O financiador deve saber que você pesquisou sua organização e sabe qual é a sua missão.
Descreva o projeto ou evento que precisa de financiamento. Se este é um evento ou projeto pela primeira vez, explique por que você está fazendo isso agora, a necessidade dele, a razão por que você acha que chegou a hora desse evento ou projeto, o público-alvo que será ajudado por este projeto e o número de pessoas que se beneficiarão deste projeto. Explique o impacto que esse evento ou projeto terá na comunidade e nas pessoas que você servirá.
Peça ao financiador uma quantia específica para realizar o projeto e especifique quando você precisa do dinheiro. Não espere que o financiador saiba quanto dinheiro precisa ou quando precisa. Seja específico.
Crie a seção de agradecimento para incluir agradecimentos pela contribuição financeira com antecedência e reitere brevemente como você usará o presente. Convide o financiador para entrar em contato com você para obter informações adicionais. Adicione seu número de telefone e endereço de e-mail (opcional) para o financiador entrar em contato com você. Se você estiver inserindo um envelope de resposta de retorno e um panfleto sobre sua organização, adicione-o ao seu resumo. Use um postscript para informar ao financiador que você está anexando um folheto.
Dicas
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Desenvolva uma lista de doadores de doadores anteriores, bem como indivíduos, organizações, fundações e corporações em potencial que possam apoiá-lo. Conheça suas prioridades e o que impulsiona sua filantropia para que você possa falar com suas prioridades em sua carta de solicitação.
Revise e soletre sua carta cuidadosamente antes de imprimi-la em papel timbrado para enviar para os financiadores. Susan Fujimoto, professora assistente de inglês, Monterey Peninsula College, aconselha que, após a revisão final de sua carta, você a leia em voz alta para saber como ela flui. Peça a um ou dois colegas que leiam a carta e dêem feedback.
Conte uma história em linguagem clara e simples. Posicione estrategicamente os elementos da carta para que eles possam ser lidos rapidamente e ainda causar um impacto positivo no leitor.
Aviso
Sempre seja honesto e ético com seus doadores e use o dinheiro que você recebe para o propósito para o qual você escreveu a carta de solicitação de concessão.
