Os fundamentos da contabilidade envolvem três elementos fundamentais; ativos, passivo e capital próprio. Esses elementos compõem a base para relatórios financeiros, como balanços, livros e outros meios usados pelos contadores para manter registros financeiros para empresas, corporações e indivíduos. Na contabilidade, é vital que o patrimônio que compõe os ativos e os passivos sejam equilibrados matematicamente.
Ativos Atuais e de Longo Prazo
Um ativo é um recurso que uma corporação, organização ou pessoa possui e utiliza para manter a funcionalidade e a operação de um negócio ou estilo de vida. Alguns ativos, como o caixa, material de escritório e estoques de sua empresa, são considerados ativos circulantes, já que são convertidos em dinheiro ou consumidos em até um ano. Os ativos de longo prazo incluem os investimentos, propriedades e equipamentos de longo prazo de sua empresa, desde que você use ou mantenha esses ativos por um período maior que um ano.
Os ativos, para empresas, também podem ser classificados em várias categorias. Necessidades são ativos que uma empresa não poderia funcionar sem. Em grande escala, os exemplos poderiam ser fábricas ou equipamentos pesados e, em menor escala, os ativos poderiam ser papel para executar a caixa registradora de sua empresa ou estantes para exibir sua mercadoria.
Os ativos também podem ser itens de conveniência, como um refrigerador de água na sala de descanso, ou itens úteis, como carros da sua empresa, móveis de escritório ou iluminação. Os indivíduos também possuem ativos, desde imóveis a veículos e televisores de alta definição. Outra maneira de pensar em ativos é algo que uma empresa ou pessoa possui e que pode ser usada como garantia contra um empréstimo, como uma casa ou propriedade.
Passivo circulante e de longo prazo
Em termos contábeis, os passivos referem-se a dívidas ou obrigações que um negócio ou um indivíduo deve. Um passivo não é necessariamente considerado uma função negativa, nestes termos, uma vez que as obrigações para com os credores são uma função necessária dos negócios e da vida pessoal. As empresas precisam pagar por estoques, equipamentos e imóveis, e o crédito é o sangue vital para tais atividades.
Como ativos, você categoriza as responsabilidades como atuais ou de longo prazo. Se a sua empresa fizer uma conta com um fornecedor para comprar a crédito e devolvê-la dentro de um ano, então essa dívida é atual. Uma hipoteca que você paga para pagar seu prédio de escritórios, no entanto, seria uma responsabilidade de longo prazo, já que levará vários anos para pagar essa obrigação.
O mesmo princípio pode ser aplicado aos indivíduos, que devem fazer pagamentos de hipoteca de casa e automóvel, pagamentos com cartão de crédito e pagamentos de contas médicas ou escolares. Em um negócio saudável ou em um livro doméstico, os ativos superam as obrigações, enquanto os problemas ocorrem quando os passivos se tornam muito grandes e os proprietários têm dificuldade em acompanhar os pagamentos aos credores.
O patrimônio do proprietário
O patrimônio do proprietário se refere à diferença entre o que uma pessoa ou uma empresa possui e o que é devido. Totalizar os ativos e passivos do proprietário é outra maneira de medir o total de ativos. A equidade nos negócios aumenta quando a empresa gera receita ou os investidores adicionam dinheiro como investimento no crescimento dos negócios. Aceitar dívidas e despesas adicionais reduzirá o patrimônio do seu dono.
Indivíduos podem ganhar capital através da adição de dinheiro através de poupança pessoal, presentes ou crescimento do investimento. Uma diminuição no patrimônio ocorre quando uma empresa ou indivíduo retira fundos de contas ou faz compras regulares ou grandes. A medida do patrimônio de um proprietário está mudando constantemente à medida que os ativos e / ou passivos sobem e descem e, na contabilidade, é vital garantir que todos os balancetes sejam mantidos adequadamente.
