Um sistema de informações financeiras (FIS) é um sistema de software de negócios usado para inserir e rastrear dados financeiros e contábeis. O sistema gera relatórios e alertas que auxiliam os gerentes a administrar efetivamente os negócios.
Módulos Principais
Os sistemas geralmente possuem três módulos principais. O módulo de contabilidade financeira registra todas as transações contábeis e financeiras e produz demonstrações financeiras. A gestão de fundos identifica fontes de financiamento e gastos gerais consistentes com os orçamentos. Controlar as receitas e despesas das faixas para cada projeto ou departamento.
Disponibilidade
Os principais fornecedores globais de software, como Oracle e SAP, desenvolvem e vendem sistemas de informações financeiras. Cada vez mais, os sistemas estão disponíveis como aplicativos baseados na Internet que não precisam ser instalados nos servidores da empresa.
Custo
Sistemas não são baratos. Os custos incluem a licença inicial de software, instalação e integração do sistema, contratos anuais de manutenção para suporte e atualizações e treinamento de equipe sobre os recursos e uso do sistema.
Implementação
Os sistemas precisam ser integrados a outros aplicativos de negócios, como módulos de recursos humanos em remuneração e benefícios. Portanto, as empresas geralmente contratam especialistas em integração. A implantação e a integração do sistema são complexas e demoradas e aumentam o custo geral.
Benefícios
Um sistema de informação financeira não é adequado para todos. Devido à sua complexidade e custo, é mais adequado para organizações de médio e grande porte.
