Orçamento envolve a alocação de recursos para um plano de ação por um período de tempo específico. Algumas entidades governamentais usam orçamentos baseados em prioridades, ou PBB, como uma ferramenta para alinhar os gastos da receita mais de perto com os valores da comunidade. O PBB é diferente das abordagens tradicionais de orçamento que usam os custos do ano anterior como base para o desenvolvimento de orçamentos sucessivos. O PBB é um sistema de orçamento mais flexível que avalia as metas finais das comunidades e se concentra nos objetivos e atividades de financiamento que suportam esses resultados finais.
Alocações de Recursos
Os limites do orçamento do governo são geralmente definidos pela receita de impostos, taxas e outros encargos. Como as alocações orçamentárias anteriores não servem de base para a orçamentação baseada em prioridades, abordagens alternativas podem ser buscadas para alcançar os resultados desejados pelos cidadãos. Os recursos são alocados para promover os objetivos identificados do PBB. Atividades e tarefas são priorizadas para determinar qual é a melhor maneira de alcançar os resultados orçamentários.
Expectativas
No orçamento baseado em prioridades, os principais resultados e expectativas dos cidadãos dentro de uma jurisdição são o principal fator usado para estabelecer as prioridades de financiamento nos orçamentos. Isso desafia a noção histórica de direitos estabelecidos para alocação de receita com base em financiamento passado. Os orçamentos são mais flexíveis e não necessariamente vinculados a gastos passados. Em vez disso, eles são preparados com base nas prioridades atuais dos constituintes do imposto de renda. Alguns governos, como o condado de Snohomish, em Washington, desenvolvem "equipes de resultados" para identificar claramente as prioridades da comunidade antes de definir esses orçamentos orientados por resultados.
Estratégias
A principal ferramenta dos sistemas PBB é a compra de estratégias concebidas para perseguir prioridades específicas baseadas na comunidade. Por exemplo, se a comunidade procura melhorar os esforços de realização dos estudantes, as estratégias de compra orçamentária baseadas em prioridades podem incluir programas de financiamento que melhorem as conexões do ensino médio para faculdades e iniciativas voltadas para a carreira.
Controles
Como uma técnica de orçamento orientada por resultados, as métricas de desempenho podem se tornar parte integrante dos sistemas PBB. Os principais padrões de sucesso para programas financiados são identificados e avaliados em marcos definidos. As técnicas de monitoramento e rastreamento de desempenho avaliam se as prioridades e os resultados esperados estão sendo alcançados em tempo hábil durante o período do orçamento. Isso também serve como dados importantes no desenvolvimento de futuras prioridades de financiamento.
