O razão geral representa o primeiro grande esforço da sua empresa para consolidar todos os lançamentos contábeis para cada um dos itens de linha que aparecem na demonstração de resultados e no balanço patrimonial. Cada item de linha é totalizado, juntamente com as entradas de balanceamento e passa para o razão geral. Por exemplo, o razão auxiliar de contas a pagar pode conter milhares de entradas que refletem a atividade comercial com fornecedores. O razão geral lista contas a pagar, no total. O livro de registro do julgamento é semelhante a ser um primeiro rascunho da demonstração de resultados e do balanço patrimonial. Ele consolida todos os débitos de um lado (ou página), e os apresenta contra os créditos consolidados de balanceamento do outro lado (ou página). Esses documentos são atualizados continuamente à medida que as entradas são feitas no sistema de informações contábeis, mas, em última análise, são mais importantes quando são usadas para apresentar demonstrações contábeis trimestrais e anuais ou para preencher as declarações fiscais.
Diferenças
O principal objetivo do razão geral é resumir todas as transações financeiras durante um período fiscal. O principal objetivo do balancete é garantir o saldo de débito e crédito. Cada etapa desse processo envolve resumir, consolidar e apresentar. Mantendo o exemplo de contas a pagar, todas as transações envolvendo cada fornecedor são resumidas no razão geral. Subsequentemente, todos os resumos de contas a pagar são consolidados e apresentados no balancete como contas a pagar. O mesmo processo ocorre para o balanceamento de itens e todos os outros itens de linha, como estoques, vendas e patrimônio líquido. O razão geral tem muitas páginas, mas o balancete normalmente não é maior que várias páginas, e se assemelha ao balanço e à demonstração de resultados.
