Conceber um plano para implementar um cronograma de trabalho ou uma meta financeira requer delinear etapas. É importante pensar no processo para garantir que um plano seja factível. Mudar os passos logo no início pode significar a diferença entre sucesso e fracasso. Em um cenário de trabalho ou situação de negócios, é vital permanecer na realidade sobre o que está funcionando e o que não está. Como o tempo é um bem precioso, é crucial utilizar sabiamente o tempo para atingir metas de curto e longo prazo associadas a um plano.
Itens que você precisará
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Computador
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Cadernos impressos
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Sala de reuniões
Recrute as idéias de funcionários específicos para um plano de trabalho com objetivos claros. Crie um primeiro rascunho em um arquivo de computador e imprima cópias impressas. Defina os objetivos e prazos de longo prazo para alcançá-los. Peça aos funcionários para ajudar a moldar o planejamento estratégico detalhado, trazendo cadernos impressos para uma reunião.
Ajude os funcionários a garantir que cada meta ou objetivo de longo prazo seja atingido pela elaboração de metas de curto prazo que apoiarão cada empreendimento. Comece com um plano que não seja excessivamente complicado. Escreva um plano para recrutar novos clientes, por exemplo. Relacione cinco ações que cada funcionário pode adotar na próxima semana para fazer com que o plano seja transferido. Escreva o plano com instruções simples, como fazer com que todos façam 20 chamadas frias nos próximos dias.
Tenha em mente que os funcionários devem poder visualizar como participarão. Ajude-os a se verem implementando com sucesso o plano para que o entusiasmo seja alto. Divida o plano em tarefas e metas que funcionem na realidade. Nunca crie um plano difícil que faça com que todos fracassem ou fiquem confusos.
Ofereça recompensas para aqueles que tiverem sucesso com o plano. Dê um jantar para dois, por exemplo, para o primeiro funcionário que contratar um novo cliente para a empresa. Dê um cheque de bônus para alguém que inscreva os novos clientes durante uma determinada semana. Transforme o plano em uma experiência agradável para que todos os responsáveis por sua implementação desejem participar.
Pergunte aos funcionários por que o plano não está funcionando. Fique aberto para alterar qualquer método que não esteja gerando resultados. Incentive todos a falar e ser completamente honesto. Corrigir os problemas de negócios e alcançar objetivos, descobrindo verdadeiramente os obstáculos que impedem o sucesso. Ofereça-se para revisar as habilidades necessárias para fazer chamadas frias, por exemplo, ou permitir que os funcionários solicitem uma sessão de avaliação de como eles gerenciam as chamadas.
Dicas
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Faça uma pesquisa entre os funcionários para elaborar uma lista de planos que precisam ser implementados. Por exemplo, peça aos funcionários para estruturar um plano para aumentar as comissões de vendas. Ou peça aos funcionários que redijam um plano para remodelar o espaço do escritório para tornar o ambiente de trabalho mais produtivo. Nunca negligencie o valor de pedir aos funcionários opiniões sobre cada assunto.
Aviso
Não se esqueçam de criar uma equipe para discussão versus uma hierarquia. Novas contratações podem ter ótimas idéias para tecnologia ou conseguir vendas que um executivo de 20 anos pode não considerar. Brainstorm para planos, abordando os maiores desafios em primeiro lugar. Por exemplo, não trabalhe em um plano para contratar novas pessoas se os trabalhadores presentes estiverem profundamente descontentes. Em vez disso, desenvolva um plano para ajudar os funcionários atuais a terem sucesso antes de mudar qualquer coisa.
