Contabilidade é o processo usado por indivíduos e empresas para rastrear e relatar informações. Todas as transações são registradas e lançadas em contas diferentes usando um sistema de entrada dupla de débitos e créditos. As informações são armazenadas, resumidas e usadas para muitos propósitos diferentes. Os principais objetivos da contabilidade estão todos inter-relacionados e todos têm ênfase no registro e no relato de informações precisas.
Em formação
O processo de contabilidade fornece informações importantes para vários grupos diferentes de pessoas. Gerentes e proprietários de uma empresa usam essas informações para tomar decisões para o futuro. Os investidores e credores usam essas informações para tomar decisões sobre investimentos em uma empresa ou emprestar dinheiro a uma empresa. Fornecer informações é um dos principais objetivos da contabilidade.
GAAP
Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) é um conjunto de diretrizes que as empresas devem seguir. Um objetivo da contabilidade é seguir esses princípios para fornecer informações precisas e oportunas que são relatadas de forma consistente por todas as empresas. Esses padrões permitem que investidores e outras partes interessadas analisem as demonstrações financeiras, sabendo que todas as empresas seguiram esses princípios padrão.
Declarações financeiras
Todas as transações comerciais são registradas e armazenadas para criar demonstrações financeiras ao final de um período. Essas declarações são vitais para todas as partes interessadas na determinação da posição financeira de uma empresa. As empresas produzem quatro principais demonstrações financeiras - a Demonstração de Resultados, Balanço Patrimonial, Demonstração do Patrimônio Líquido e a Demonstração dos Fluxos de Caixa. Cada declaração visa fornecer detalhes sobre determinados aspectos da atividade financeira de uma empresa.
Trilha de Auditoria
Outro objetivo da contabilidade é fornecer uma trilha de auditoria. Esse objetivo é um foco para o sistema de controle interno de uma empresa. Uma trilha de auditoria permite que auditores, gerentes e outras partes interessadas analisem todos os registros contábeis de maneira sistemática. Permite-lhes rastrear facilmente as transações e ajuda a evitar fraudes dentro de uma empresa.
Planejamento estratégico
A contabilidade é utilizada e analisada internamente para fins de planejamento estratégico. Gerentes e proprietários analisam registros contábeis e demonstrações financeiras para determinar a direção da empresa. Os gerentes tomam decisões com base nas informações fornecidas. Essas decisões incluem fazer alterações nas atividades que não estão funcionando, aumentar ou diminuir a produção e calcular o fluxo de caixa da empresa.
