A 401k é um plano de aposentadoria em que um empregado contribui com uma parte de seu salário. Uma empresa geralmente contribui com seu próprio dinheiro para o plano de 401k de um funcionário para adicionar à contribuição do funcionário como um benefício para o funcionário. Embora a contribuição do funcionário seja parte da despesa salarial da empresa, o valor adicional que a empresa contribui é uma despesa de 401k para a empresa. Como o empregador, você pode registrar uma entrada de diário para a despesa de 401k para refletir o montante que sua empresa contribuirá para um período de folha de pagamento.
Determine a última data do seu período processado na folha de pagamento, que é a data em que você registra uma entrada no diário de despesas de 401k. Por exemplo, registre a entrada em 31 de janeiro.
Determine a quantia de dinheiro que você contribuirá para os planos de 401k de seus funcionários. Por exemplo, suponha que você contribuirá com $ 500.
Escreva a data em que você está gravando o lançamento contábil manual na coluna de data do seu diário contábil para designar um novo lançamento contábil. Por exemplo, escreva "01-31" na coluna de data.
Escreva "Despesas de 401k" na coluna de contas da entrada de diário e o valor que você contribuirá para os planos de 401k de seus funcionários na coluna de débito na primeira linha da entrada. Débito significa um aumento para contas de despesas. Por exemplo, escreva "Despesas de 401k" na coluna de contas e "US $ 500" na coluna de débito.
Escreva “401k Payable” na coluna de contas e o valor da sua contribuição 401k na coluna de crédito na segunda linha da entrada. Crédito significa um aumento para a conta a pagar 401k, que é um passivo ou uma quantia que você deve. Por exemplo, escreva "401k Payable" na coluna de contas e "$ 500" na coluna de crédito.
Dicas
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Você pode combinar sua despesa de 401k em um lançamento contábil com outros itens de despesas da folha de pagamento, como despesas de remuneração do trabalhador.
