As máquinas de fax são uma ótima maneira de enviar documentos, especialmente entre empresas. Eles fornecem confidencialidade que pode ser necessária para documentos legais e médicos, entre outras indústrias. Embora a transmissão de documentos na Internet seja igualmente conveniente, os computadores e a Internet podem ser invadidos, permitindo que aqueles que não têm permissão para acessar documentos particulares, enquanto os aparelhos de fax, não possam.
História
Alexander Bain inventou a primeira máquina fac-símile em 1843. Usando o mesmo processo geral que o telégrafo, Bain encontrou uma maneira de transmitir imagens de dados ao invés de sons. O transmissor escaneava uma peça plana de metal usando uma caneta montada em um pêndulo. Nos próximos 100 anos, os inventores fizeram vários desenvolvimentos no projeto da máquina de fax. No entanto, o fax realmente não pegou o público em geral até a década de 1980 como um meio para as empresas distribuírem documentos entre si direta e rapidamente. Embora a tecnologia nos tenha trazido uma era de e-mails e transferência de documentos na Internet, muitas empresas ainda empregam o uso de um aparelho de fax para proteger melhor a confidencialidade dos documentos que enviam.
Função
Máquinas de fac-símile modernas normalmente têm uma função de alimentação de papel que alimenta automaticamente os documentos através da máquina em intervalos apropriados. Conforme os documentos são alimentados, um sensor dentro da máquina lê cada página em pequena escala, quebrando a página em aproximadamente 1.145 linhas horizontais. O sensor lê uma linha do papel e não vê texto, mas um agrupamento de pontos pretos e brancos. Ele codifica esses pontos e os envia através da linha telefônica para o aparelho de fax do destinatário. O aparelho de fax receptor decodifica o sensor de informação enviado, descompacta e remonta as informações e imprime no papel fornecido.
Processo
Usando uma máquina de fax é um processo bastante simples. Claro, você precisa ter certeza de que o aparelho de fax está ligado. Você precisa primeiro obter o número de telefone do aparelho de fax do destinatário, reunir os documentos que deseja enviar e colocá-los na ordem correta. A etiqueta de fax recomenda o envio de uma folha de rosto ao destinatário que inclua o logotipo da empresa, originando o número do fax, o destinatário, o número de contato e o fac-símile. Coloque os documentos na bandeja de digitalização (frente para cima ou para baixo depende da máquina em particular), disque o número de fax do destinatário e pressione enviar. Certifique-se de programar o seu aparelho de fax para imprimir uma página de confirmação para que você tenha documentação comprovando quando enviou o fax (data e hora) e que o aparelho de fax do destinatário o recebeu.
Tipos / Marcas
A principal diferença em aparelhos de fax é como eles imprimem. Os faxes são impressos usando papel térmico, filme térmico, jato de tinta, em uma impressora a laser ou em uma impressora de computador por meio de um modem de fax. A Xerox é uma das marcas líderes em aparelhos de fax, oferecendo máquinas que não apenas enviam fax, mas também imprimem, copiam e digitalizam. A máquina FaxCentre da Xerox é ótima para grandes volumes, a uma taxa de 18 a 21 páginas por minuto. Marcas de fax adicionais incluem Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon e IBM.
Características
As empresas usam com mais frequência o recurso de confirmação em uma máquina de fax, que mostra a data e a hora do fax e confirma que a transmissão foi bem-sucedida na máquina do destinatário. Os relatórios de atividades podem ser configurados para imprimir com a mesma frequência que uma vez por dia ou uma vez por semana. A maioria dos aparelhos de fax possui recursos de rediscagem e discagem rápida (discagem automática), bem como alimentadores automáticos de documentos. Recursos de processamento em lote permitem enviar vários faxes separados para o mesmo destinatário ou um fax para vários destinatários.
