Muitas pessoas podem confundir os termos despesa e custo, ou podem pensar nesses dois termos como sendo um deles. Você pode dizer a diferença entre uma despesa e um custo facilmente. A diferença é determinada pelo que acontece depois que você paga por um item ou serviço.
Despesa
Uma despesa é quando você gasta dinheiro, mas você não recebe nenhum benefício financeiro da despesa. Por exemplo, se você possui sua própria empresa e decide que precisa de cartão de visita. Se você gastou US $ 200 em cartões de visita, mas nunca entregou os cartões a ninguém, você não ganhará nenhum negócio (ou seja, dinheiro) com os cartões. Portanto, você não recebeu nenhum ganho financeiro com a compra dos cartões de visita. Em termos de negócios, a compra dos cartões de visita seria uma despesa e não um custo.
Custo
Custo, como uma despesa, também é quando você gasta dinheiro. Mas em termos de negócios, um custo é quando você gasta dinheiro, mas também recebe benefícios financeiros do custo. Por exemplo, digamos que você possui sua própria empresa de café; embora você tenha que gastar dinheiro comprando grãos de café e grãos, você recuperará esse dinheiro e obterá lucro em suas vendas de café. Os grãos de café e as compras de terrenos seriam um custo, porque você verá um ganho financeiro direto.
A área cinzenta
Custos, em algumas situações, podem se referir a gastar dinheiro que "pode" trazer um benefício financeiro. Por exemplo, se você comprar US $ 200 em cartões de visita, mas nunca entregá-los, isso seria um gasto porque você não está aumentando a receita com os cartões de visita em sua mesa. No entanto, se você comprar os cartões de visita, distribuir cada um deles, mas ainda assim não ver nenhum ganho financeiro, algumas empresas contarão isso como um custo, já que há uma chance de "ver" um ganho financeiro em algum ponto da estrada.
Despesas
O termo despesas pode confundir ainda mais aqueles que tentam entender os gastos e os custos. Um termo comum usado em contabilidade e negócios, juntamente com despesas e custos, uma despesa também é dinheiro gasto. Uma despesa é um custo de dinheiro, mas uma em que você sabe diminuirá ainda mais sua receita e renda. Por exemplo, se você possui o seu negócio, você terá que pagar seus funcionários. O dinheiro pago aos seus funcionários é uma despesa porque você estará usando a receita da empresa para pagá-los de acordo. Embora necessário, as despesas são o "custo" de possuir seu próprio negócio.
