Líderes em quase todas as profissões se concentram em melhorar os resultados. Normalmente, "melhorar os resultados" significa observar mais atentamente a estratégia atual. As empresas examinam a estratégia de marketing para impulsionar os lucros em diferentes mercados, os governos analisam a estratégia militar quando enfrentam desafios à segurança nacional, e os educadores repensam a estratégia de ensino quando o desempenho dos alunos começa a diminuir. Profissionais nestes e em outros campos catalogam os resultados desses estudos em relatórios estratégicos.
Comece com um resumo executivo. Identifique o assunto. Em seguida, introduza a estratégia atual e explique o ângulo do relatório. Por exemplo, um resumo executivo de um relatório de estratégia sobre como melhorar as pontuações dos testes dos alunos poderia indicar: "As pontuações dos testes padronizados dos alunos da Madison Regional High School estão próximas da média do estado".
Discuta a estratégia atual e explique por que ela precisa de outra aparência. Em seguida, informe o objetivo do relatório. Por exemplo, "Os supervisores do distrito dizem que gostariam de ver os resultados dos testes melhorarem. Os professores do ensino médio geralmente começam em janeiro a preparar os alunos para os testes de final de ano. Este relatório considera se uma mudança na estratégia de ensino pode preparar melhor os alunos para as novas avaliações padronizadas ".
Escreva uma visão geral. Fornecer histórico do assunto. Identifique os principais jogadores.Divida o assunto em sub-tópicos com títulos separados.
Descreva os indicadores de desempenho usados para medir os resultados. Por exemplo, em um relatório que mede o desempenho do servidor de arquivos de um computador, o Edison Group identificou o "Net Bench" como uma medida comum da capacidade do servidor de arquivos. O relatório então descreveu os testes específicos que foram realizados e os resultados de cada um deles.
Analise a metodologia usada para tirar conclusões. Explique por que as métricas usadas são apropriadas para o assunto. No exemplo sobre como melhorar os resultados dos testes dos alunos, você pode identificar os diferentes métodos usados para avaliar a preparação para testes padronizados e explicar como esses métodos produziram resultados confiáveis em outros distritos escolares.
Avalie a precisão dos resultados da estratégia. Explique por que seus resultados são confiáveis. Discuta inconsistências, se houver, e explique por que elas não contradizem as conclusões do relatório.
Apresentar descobertas em um formato mais apropriado para o assunto. Por exemplo, use uma lista numerada de resumos de texto concisos se estiver relatando estratégias para modificar o comportamento do aluno. Use um gráfico ou tabela para resultados que relatam números e valores monetários.
Conclua o relatório de estratégia com conclusões que apoiem ou rejeitem a estratégia atual. Reafirme o objetivo do relatório na forma de uma pergunta. Por exemplo, "Se os alunos se prepararem para testes padronizados em setembro, suas pontuações melhorarão?" Então responda a pergunta em uma frase. Continue com uma discussão dos principais fatos que apóiam a conclusão.
