A contabilidade de custos é centrada no reconhecimento e no relato de custos de diferentes maneiras. Contadores usam métodos diferentes de custeio para atender diferentes metas de relatórios financeiros, como adiar despesas até períodos futuros ou maximizar o lucro líquido reportado. A contabilidade de custos baseada em funções e baseada em atividades oferece duas estruturas fundamentalmente diferentes para reconhecer e relatar os gastos da empresa. Nenhum dos sistemas é melhor que o outro em todas as situações. Em vez disso, o sistema de custeio ideal a ser usado depende da situação financeira e do fluxo de caixa e das metas de relatórios de sua empresa.
Custeio baseado em atividades
O custeio baseado na atividade (ABC) aloca as despesas com base nas atividades executadas. Em vez de adicionar todos os custos incorridos em um único departamento, o ABC divide os fluxos de trabalho departamentais em tarefas de componentes. O custeio baseado em atividades considera tanto os impulsionadores de recursos, como o tempo e o espaço necessários para cada tarefa, quanto os impulsionadores da atividade, como o número de unidades produzidas ou os clientes atendidos, para determinar a eficiência de custo de diferentes atividades. O sistema ABC fixa custos indiretos diretamente a atividades específicas com base no valor real de cada despesa fixa em que incorrem. Se uma atividade requer 10 horas de eletricidade, por exemplo, os contadores podem facilmente determinar uma quantia exata de despesa de energia elétrica incorrida pela atividade.
Custeio Baseado em Funcional
Os custos funcionais são compostos dos custos totais de todas as atividades realizadas por uma unidade funcional. O custeio baseado em funções considera o total de despesas incorridas nos níveis departamental, de unidade de negócios, grupo de trabalho ou individual. Os orçamentos de custos baseados em função para departamentos, por exemplo, incluirão os custos incorridos por todas as atividades realizadas nesse departamento. No custeio baseado em função, os contadores atribuem custos fixos, como a sobrecarga de produção, para produzir em uma base unitária.
Vantagens
O custeio baseado em atividades pode ser vantajoso ao analisar a lucratividade ou contribuição de renda de diferentes atividades em uma organização. Uma empresa pode usar os valores de custo baseados em atividades para comparar o custo de executar determinadas funções internamente, como a logística de transporte, com o custo de terceirizar a atividade.
O custeio baseado em funções pode ser mais adequado para fornecer visões gerais gerais das despesas da empresa. Os dados de custo baseados em função podem revelar se uma empresa é geralmente proficiente ou ruim na administração de suas despesas, o que pode ser mais útil para investidores de curto prazo.
Desvantagens
O custeio baseado em atividades pode ser mais demorado e propenso a erros humanos do que o custeio baseado em funções. Para determinar o custo da atividade única, os contadores devem considerar os custos de compensação, os custos de materiais e os custos indiretos para chegar a um único custo de atividade, triplicando a quantidade de pesquisa necessária.
A desvantagem do custeio baseado em funções levou à criação do ABC. Custeio baseado em função não pode fornecer o tipo de insights que o ABC pode revelar para tomada de decisão interna.
